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協同辦公時代,一站式守護企業文檔安全

人員流動頻繁工作文檔難以沉澱,愁? 合同圖紙項目資料統一管理,難? 安全機制複雜協作效率低下,煩? 內外協作資料容易泄露,憂? 億方雲,或許可以給你答案
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數據安全挑戰與管理現狀

  • 泄漏代價越來越高

    泄漏代價越來越高

    數據泄露事件頻發,給企業帶來各種不利影響,數據泄露的代價越來越高。

  • 敏感數據量不斷增長

    敏感數據量不斷增長

    數據已成為企業最有價值和最脆弱的資產之一,保護機密數據對於當今的任何企業都至關重要。

  • 確保合乎法律法規

    確保合乎法律法規

    數據保護法律法規陸續在國內出現,企業必須跟上政策,違規可能會導致聲譽和財務風險。

  • 內外部安全風險加大

    內外部安全風險加大

    內部風險可能會帶來更大的危害,采用正確的安全策略和部署防泄漏解決方案可以將其最小化。

產品解決方案

  • 文檔防泄露文檔防泄露 文檔防泄露
  • 文檔不落地文檔不落地 文檔不落地
  • 文檔安全外發文檔安全外發 文檔安全外發
  • 敏感內容識別敏感內容識別 敏感內容識別
  • 文檔防泄露

    雲端管控、本地管控、外發管控全方位結合,防止企業重要資料泄露導致損失。

    文檔防泄露
  • 文檔不落地

    重要文檔存儲於雲端,在安全保護的同時,支持雲端預覽編輯。避免文檔通過不安全的終端泄露或受損。

    文檔不落地
  • 文檔安全外發

    通過分享鏈接管控和安全外發包,讓外發的文檔無論是在線預覽還是本地查看均安全可控。避免外發泄密和二次傳播。

    文檔安全外發
  • 敏感內容識別

    根據檢測規則智能識別文檔內容,對敏感文件實行審計或者隔離。確保企業文檔內容合規,保護企業機密信息。


    敏感內容識別
文檔防泄露 文檔防泄露
文檔防泄露

文檔防泄露

雲端管控、本地管控、外發管控全方位結合,防止企業重要資料泄露導致損失。

文檔不落地 文檔不落地
文檔不落地

文檔不落地

重要文檔存儲於雲端,在安全保護的同時,支持雲端預覽編輯。避免文檔通過不安全的終端泄露或受損。

文檔安全外發 文檔安全外發
文檔安全外發

文檔安全外發

通過分享鏈接管控和安全外發包,讓外發的文檔無論是在線預覽還是本地查看均安全可控。避免外發泄密和二次傳播。

敏感內容識別 敏感內容識別
敏感內容識別

敏感內容識別

根據檢測規則智能識別文檔內容,對敏感文件實行審計或者隔離。確保企業文檔內容合規,保護企業機密信息。


典型應用場景

數據報表安全歸檔
機密文檔安全分享
重要資料防泄露
雲桌面文件安全流轉
數據報表安全歸檔

某互聯網獨角獸

核心業務數據報表歸檔保護


客戶場景:

企業財務報表以及業務數據報表需要定期安全的歸檔,僅企業核心人員可見,避免通過各種渠道外泄。


解決方案:

通過權限管理,僅賦予企業核心人員協作權限。開啟“文件不落地”後,下載和分享報表,需要審批,禁止文件隨意落到本地終端。從而確保報表安全歸檔在雲端,杜絕從終端泄露的風險。

機密文檔安全分享

某高端制造企業研發部門

研發圖紙安全共享給供應商


客戶場景:

企業核心產品零部件電子圖紙,需要發送給供應商進行生產。需嚴格限制圖紙在供應商的使用範圍,防止供應商擴散。


解決方案:

將圖紙轉化為安全外發文件,設置打開密碼、打開次數、使用時長以及水印等安全管控。確保圖紙僅在安全範圍內可用。

重要資料防泄露

某英語培訓學校教研部門

教學課件防泄露


客戶場景:

學校教師流動性較強,行業間跳槽頻繁,教學課件作為學校核心資產,教師離職後泄露,給學校造成損失。


解決方案:

教師同步課件資料到本地,文件自動加密,可在安全環境下正常辦公;教師離職後電腦上的加密文件無法再打開。

雲桌面文件安全流轉
某科創企業內部產生的科研成果

安全高效流轉至辦公網,助力成果商用推廣


客戶場景:

客戶已上線了雲桌面來防護文檔不落地,涉密區域(紅區雲桌面)中產生的核心代碼、科研成果等核心資產,無法安全流轉到非涉密區域(綠區雲桌面),方便實驗室進行科研成果市場售賣、推廣。


解決方案:
定制紅綠區不同雲桌面均可訪問雲盤但執行不同安全管控策略,實現科研成果文檔安全流轉。
數據報表安全歸檔
數據報表安全歸檔

某互聯網獨角獸

核心業務數據報表歸檔保護


客戶場景:

企業財務報表以及業務數據報表需要定期安全的歸檔,僅企業核心人員可見,避免通過各種渠道外泄。


解決方案:

通過權限管理,僅賦予企業核心人員協作權限。開啟“文件不落地”後,下載和分享報表,需要審批,禁止文件隨意落到本地終端。從而確保報表安全歸檔在雲端,杜絕從終端泄露的風險。

機密文檔安全分享
機密文檔安全分享

某高端制造企業研發部門

研發圖紙安全共享給供應商


客戶場景:

企業核心產品零部件電子圖紙,需要發送給供應商進行生產。需嚴格限制圖紙在供應商的使用範圍,防止供應商擴散。


解決方案:

將圖紙轉化為安全外發文件,設置打開密碼、打開次數、使用時長以及水印等安全管控。確保圖紙僅在安全範圍內可用。

重要資料防泄露
重要資料防泄露

某英語培訓學校教研部門

教學課件防泄露


客戶場景:

學校教師流動性較強,行業間跳槽頻繁,教學課件作為學校核心資產,教師離職後泄露,給學校造成損失。


解決方案:

教師同步課件資料到本地,文件自動加密,可在安全環境下正常辦公;教師離職後電腦上的加密文件無法再打開。

雲桌面文件安全流轉
雲桌面文件安全流轉
某科創企業內部產生的科研成果

安全高效流轉至辦公網,助力成果商用推廣


客戶場景:

客戶已上線了雲桌面來防護文檔不落地,涉密區域(紅區雲桌面)中產生的核心代碼、科研成果等核心資產,無法安全流轉到非涉密區域(綠區雲桌面),方便實驗室進行科研成果市場售賣、推廣。


解決方案:
定制紅綠區不同雲桌面均可訪問雲盤但執行不同安全管控策略,實現科研成果文檔安全流轉。
立即使用億方雲,開啟簡單工作
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