企業內部員工之間、內部員工與外部合作夥伴之間時常需要協作辦公，由於缺乏統一高效的協同辦公方式，文檔流轉與協作不便，嚴重制約辦公效率。
缺乏嚴密的數據安全管控體系，企業敏感信息難以安全、合規地進行管控，同時缺乏信息流轉的審計與追溯機制，存在安全隱患。
各類文件、數據散亂存儲在各業務系統、各員工的辦公電腦上，傳統文檔管理方式難以與業務系統深度融合並應用，造成各部分數據割裂難打通，難以高效運用。
在知識/數據等管理、應用層面，缺乏將數字化技術落地的相關經驗，業務及管理上的轉型推動困難，難以激活業務數據價值、解決業務問題。
360文檔雲基於海量安全存儲體系、高並發/高可用/易擴展的系統性能、雲原生運維體系，搭建協同、安全、開放、智能4大服務中心，全面拉通業務鏈非結構化數據的流轉，為各行業客戶提供知識存儲/共享/管理、協同辦公、文檔安全管控等服務，真正實現企業數據的資產化管理和有效應用。
● 跨團隊協同
多地、多中心存儲體系，幫助擁有多個分/子公司的集團企業實現文件「共享」；海外加速能力助力國內外團隊高效協作；支持多人同時「在線編輯」，一鍵@團隊成員進行「文件評論」。
● 跨組織協同
通過共享文件夾實現企業內外部人員間文件「共享」；一鍵「分享」，大文件秒速傳輸；隨時「發起文件收集」，周報、月報數據1分鐘完成匯總。
● 跨終端協同
支持多端同步，隨時隨地通過各種終端設備在線預覽文檔；開啟「同步」，雲端文件修改後自動同步至本地，本地文件修改後自動同步至雲端。
● 全流程安全防護
吸收360集團先進的安全保障技術和豐富的政企用戶服務經驗，將其深度融入協同辦公產品中，打造全流程（事前防範+事中控制+事後防範）文件安全防護體系。
● 便捷集成，量身定制
通過成熟的賬號連接器、UI組件、API接口、SDK組件、H5等，快速對接企業組織架構與業務系統（如OA、CRM、HRSS等），並支持無縫集成釘釘/企業微信等主流辦公協作平臺，優化跨系統協作。
● 智能識別
基於OCR等技術，智能掃描/識別文檔內容、提取文檔摘要，並將其自動歸檔至文檔雲平臺中的相應文件夾。
基於AI智能，根據用戶的查閱、收藏、分類、標簽等使用習慣，實現內容的個性化推薦、智能關聯與分類，加速知識的流轉和複用。
多地、多中心協同辦公
● 跨團隊協同
多地、多中心存儲體系，幫助擁有多個分/子公司的集團企業實現文件「共享」；海外加速能力助力國內外團隊高效協作；支持多人同時「在線編輯」，一鍵@團隊成員進行「文件評論」。
● 跨組織協同
通過共享文件夾實現企業內外部人員間文件「共享」；一鍵「分享」，大文件秒速傳輸；隨時「發起文件收集」，周報、月報數據1分鐘完成匯總。
● 跨終端協同
支持多端同步，隨時隨地通過各種終端設備在線預覽文檔；開啟「同步」，雲端文件修改後自動同步至本地，本地文件修改後自動同步至雲端。
企業內部文件安全流轉
● 全流程安全防護
吸收360集團先進的安全保障技術和豐富的政企用戶服務經驗，將其深度融入協同辦公產品中，打造全流程（事前防範+事中控制+事後防範）文件安全防護體系。
統一的附件管理平臺
● 便捷集成，量身定制
通過成熟的賬號連接器、UI組件、API接口、SDK組件、H5等，快速對接企業組織架構與業務系統（如OA、CRM、HRSS等），並支持無縫集成釘釘/企業微信等主流辦公協作平臺，優化跨系統協作。
智能的知識管理
● 智能識別
基於OCR等技術，智能掃描/識別文檔內容、提取文檔摘要，並將其自動歸檔至文檔雲平臺中的相應文件夾。
基於AI智能，根據用戶的查閱、收藏、分類、標簽等使用習慣，實現內容的個性化推薦、智能關聯與分類，加速知識的流轉和複用。
適用場景：
公司業務範圍廣，頻繁需要跨團隊、跨區域、跨企業遠程協同辦公。360億方雲為企業內部各團隊、內部團隊和外部合作企業搭建專屬的文件空間，輕松實現文檔共享與協作。
核心價值：
內外部共享：根據項目需求，與同事或合作方等外部人員建立共享文件夾,保障多方信息同步。
人員權限管控：不同部門文件夾內，對文件訪問權限靈活配置，實現千人千面的訪問管控。
適用場景：
無需來回發送文檔或手動保存，所有人看到的都是最新版。多位同事可同時在線編輯同一份office（含Word、Excel、PPT）文檔，快速匯總數據並自動保存，任一曆史版本可回溯。
核心價值：
多人同時在線編輯：針對同時在線編輯的編輯人數，技術上不設限。
曆史版本回溯：最多支持保存文件的100個曆史版本，可隨時和恢複至任一曆史版本。
適用場景：
無需手動發送文檔，本地資料增刪改後，雲端文件文件同步更新，雲端文件被修改後，本地文件也隨之同步更新，保證所有設備中的文檔版本一致，便於企業內外部信息同步。
核心價值：
實時同步：無需手動發送文檔，無感知實現企業文檔匯聚，便捷省時。
自動更新：文件自動更新，可以在不同地點，使用任意設備隨時訪問文件的最新版本。
適用場景：
無需通過即時聊天工具溝通工作，在360億方雲上針對項目文件（夾），直接@同事/合作夥伴進行討論，屏蔽與工作無關的聊天消息，聚焦工作內容，高效溝通。
核心價值：
聚焦高效溝通：圍繞文檔/文件夾@到指定人員，讓討論更加聚焦。
消息實時提醒：評論消息實時提醒給被@的人員，雙方實時進行溝通討論。
適用場景：
一鍵「發起文件收集」，無需通過即時通訊工具、郵箱等一個個收集供應商信息、項目周報、各地分公司營銷數據、員工信息等；完成文件收集後直接上審批流，無需手動整理再上傳至另一套審批系統，提升文檔流轉效率。
核心價值：
資料匯總：收到的資料自動匯總到指定文件夾，被收集者之間上傳的文件互不可見；
文件審閱：支持多節點多人審閱，確認過程中可以@評論,聚焦項目，快速推進。
適用場景：
無需在購買、安裝各類專業軟件，通過手機、電腦就能在360億方雲上在線浏覽設計文件、工程文檔等上百種專業格式的文檔。
核心價值：
0軟件安裝成本：無須安裝專業軟件，保存在360億方雲上即可直接預覽。
預覽種類多，體驗佳：支持3D/CAD/PS/AI等120+種格式在線預覽，自動壓縮文件提供最佳預覽體驗。
適用場景：
公司業務範圍廣，頻繁需要跨團隊、跨區域、跨企業遠程協同辦公。360億方雲為企業內部各團隊、內部團隊和外部合作企業搭建專屬的文件空間，輕松實現文檔共享與協作。
核心價值：
內外部共享：根據項目需求，與同事或合作方等外部人員建立共享文件夾,保障多方信息同步。
人員權限管控：不同部門文件夾內，對文件訪問權限靈活配置，實現千人千面的訪問管控。
適用場景：
無需來回發送文檔或手動保存，所有人看到的都是最新版。多位同事可同時在線編輯同一份office（含Word、Excel、PPT）文檔，快速匯總數據並自動保存，任一曆史版本可回溯。
核心價值：
多人同時在線編輯：針對同時在線編輯的編輯人數，技術上不設限。
曆史版本回溯：最多支持保存文件的100個曆史版本，可隨時和恢複至任一曆史版本。
適用場景：
無需手動發送文檔，本地資料增刪改後，雲端文件文件同步更新，雲端文件被修改後，本地文件也隨之同步更新，保證所有設備中的文檔版本一致，便於企業內外部信息同步。
核心價值：
實時同步：無需手動發送文檔，無感知實現企業文檔匯聚，便捷省時。
自動更新：文件自動更新，可以在不同地點，使用任意設備隨時訪問文件的最新版本。
適用場景：
無需通過即時聊天工具溝通工作，在360億方雲上針對項目文件（夾），直接@同事/合作夥伴進行討論，屏蔽與工作無關的聊天消息，聚焦工作內容，高效溝通。
核心價值：
聚焦高效溝通：圍繞文檔/文件夾@到指定人員，讓討論更加聚焦。
消息實時提醒：評論消息實時提醒給被@的人員，雙方實時進行溝通討論。
適用場景：
一鍵「發起文件收集」，無需通過即時通訊工具、郵箱等一個個收集供應商信息、項目周報、各地分公司營銷數據、員工信息等；完成文件收集後直接上審批流，無需手動整理再上傳至另一套審批系統，提升文檔流轉效率。
核心價值：
資料匯總：收到的資料自動匯總到指定文件夾，被收集者之間上傳的文件互不可見；
文件審閱：支持多節點多人審閱，確認過程中可以@評論,聚焦項目，快速推進。
適用場景：
無需在購買、安裝各類專業軟件，通過手機、電腦就能在360億方雲上在線浏覽設計文件、工程文檔等上百種專業格式的文檔。
核心價值：
0軟件安裝成本：無須安裝專業軟件，保存在360億方雲上即可直接預覽。
預覽種類多，體驗佳：支持3D/CAD/PS/AI等120+種格式在線預覽，自動壓縮文件提供最佳預覽體驗。
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