當三胞集團遇上億方雲，集團文件統一管理開創新篇章

三胞集團是知名的大型跨國民營企業集團，億方雲是中國優秀的企業一站式文件管理與協作雲平臺。在過去一年來，三胞集團與億方雲達成深度合作，文檔高效管理成效顯著。

三胞集團為何選擇億方雲？

三胞集團有限公司（簡稱“三胞集團”）業務遍及全球，集團旗下擁有宏圖高科、南京新百、宏圖三胞、以色列Natali、美國Dendreon、英國House of Fraser等眾多國內外重點企業。100多家下屬公司，超12萬名全球員工的龐大業務體系，讓集團文件統一管理成為三胞集團管理升級的重頭戲……

作為一家大型跨國民營企業集團，三胞集團產業線涵蓋天下金服、新消費、新零售、生物醫療、健康養老、文化娛樂、信息工業、新城市產業運營等眾多領域。這種多業務、多條線、多分部的發展模式讓三胞集團的跨區域海內外文檔管理挑戰重重：

100多家公司、8大集團產業線，散落的辦公文件如何進行統一歸檔與管理？

組織結構複雜業務大，信息有效傳遞、文件快速分享等高效協同辦公如何保證？

如何實現與OA系統的對接，直接從雲盤調用文件，進行文件審核？

隨著集團投資規模的不斷擴大，針對以上管理難題，三胞集團在2017年首次選擇與億方雲達成合作，搭建辦公文檔統一管理平臺，並在滿意使用效果後多次增購。近日，三胞集團再次選擇增購，希望借力億方雲企業網盤，為全集團高效辦公提供更大助力。

三胞集團攜手億方雲 三胞協同雲讓集團文件價值最大化

在和億方雲達成合作後，億方雲為三胞集團員工打造了一個集文檔存儲、協同辦公、實時溝通、文檔共享、數據集成、移動辦公於一體的智能文檔管理與協作雲平臺——三胞協同雲，並根據三胞集團對外形象，為之量身打造個性化客戶端。

目前，三胞協同雲已相繼在總部，產業集團以及企業管理中心、信息管理中心、審計管理中心、財務管理中心等子部門推廣使用。從員工使用反馈來看，三胞協同雲在實施過程中存在著眾多亮點：。

1、統一化：系統、信息、流程全面統一，一套系統覆蓋整個集團

海內外各分子公司及分支機構之間的信息孤島狀態讓三胞集團對實現“一套系統辦公”的需求日漸強烈。而億方雲從三胞集團複雜的組織架構入手，理清組織集團內部之間層級關系、職能關系，實現由集團總部集中管控、各分支自主維護的協同辦公平臺。

在三胞協同雲上，集團不同層級員工有著不同權限。三胞協同雲通過合理的權限分配及管控體系，讓三胞集團形成從總部、產業集團到子公司層級分明、職能清晰、權限分明的分權管控體系，如為總部財務、產業集團財務、公司財務等不同層級主管分配不同權限。

2、規範化：“流程+文檔”打破界限，各類信息高效共享

三胞協同雲為集團提供了規範化的文件共享平臺，以文檔為載體，打造出內部知識庫，涵蓋從集團至分部業務的所有信息數據；以流程為脈絡，規範辦公程序，收集、傳遞重要信息；讓三胞集團龐大的業務體系打破組織界限，跨企業、跨區域、跨部門文件都可實現快速共享、高效協同。

目前，三胞集團已建立起數百個文檔目錄，上傳數百萬個工作文件，並逐步通過電子文檔資料的統一儲存、使用，來提高整個集團的知識效應，有效防止重要信息丟失。同時，快捷、便利的文件分享機制讓各類文件精準發送至指定人員，輕松實現員工間的信息高效共享。

3、簡單化：業務程序化繁就簡，實現隨時隨地移動辦公

三胞集團分、子公司遍及海內外，大部分員工經常需要出差以對接各類複雜業務，而現有OA系統限制眾多，員工外出時無法實時訪問所需文件。三胞協同雲將業務程序化簡為繁，存放在“三胞協同雲”上的文件可在電腦、手機、ipad等多端實時同步，方便企業文件隨時隨地訪問分享。

通過三胞協同雲，三胞集團員工可不受終端限制，跨平臺、快速處理手頭的文件。不管是蘋果手機還是安卓設備，都可輕松完成上傳、下載、評論、分享等各類辦公操作，即使是在出差途中，也可快速預覽、分享、審閱各類辦公文件。

4、精細化：配備專業服務&推廣團隊，解決各類使用難題

由於三胞集團員工規模和業務體量都相對龐大，在平臺推進過程中或多或少會遇到難題。對此，億方雲為之配備專業服務及推廣團隊，為三胞集團員工解決產品使用前後遇到的各類難題，通過易企秀、易拉寶、小博士等眾多精細化推廣形式幫助員工真正將功能落到實際使用場景中，實現價值最大化。

其中，為讓三胞集團員工更好理解三胞協同雲的產品功能，億方雲的服務、推廣團隊聯合推出8個系列“功能小博士”，即以圖文結合的形式做相關功能及場景介紹及分析，同時，集團內部也會將此成果在企業微信中進行推送，從而幫助員工將功能真正落實到工作場景中。

推廣團隊出品成果展示之——“三胞協同雲”上線通知推文：https://b.xiumi.us/board/v5/3nrfz/65671016

5、人性化：為企業資產提供360°保護，所有文件安全流轉

億方雲具備國際最高標準傳輸加密機制，同時還通過水印預覽、七級協作權限、內容分享管控、詳盡操作記錄等不同角度安全防護機制，對在三胞協同雲上的文件實施360°安全保護，確保所有文件在三胞協同雲上安全流轉。

在三胞協同雲上分享文件，員工可對分享對象、下載權限、訪問期限、訪問密碼等進行權限設置。若是選擇“僅公司成員可訪問“，對方點開鏈接後需要輸入員工賬號登錄進行身份驗證，才能訪問文件，而沒有賬號的非本公司用戶即便獲取了鏈接也不能進行任何操作。

使用小結

在三胞協同雲實施過程中，三胞集團對於平臺效果表示認同。集團更是將“三胞協同雲功能&使用技巧”視頻在內部進行推廣，幫助員工更好理解功能場景。

如今，三胞協同雲上線不到一年，對三胞集團員工辦公效率提升已較有成效。比如：以前需要兩周以上時間才能完成的分總公司財務報表確認流程，現在兩天就能完成。

未來，信息化建設將成為眾多像三胞集團一樣的大型集團管理升級的重要發力點。作為眾多大型集團企業的長期合作夥伴，未來，億方雲將始終堅持從產品、實施、推廣到服務全方位洞察客戶需求，讓智能辦公惠及更多需求型企業。

關於三胞集團

三胞集團有限公司，是一家以信息化為特征、以現代服務業為基礎，新健康與新消費兩大主業協同發展的大型跨國民營企業集團。

集團現擁有宏圖高科、南京新百、萬威國際、金鵬源康、富通電科等多家上市公司，以及宏圖三胞、樂語通訊、宏圖地產、廣州金鵬、天下金服、中國新聞周刊、安康通、麥考林、以色列Natali、美國Dendreon、英國House of Fraser、美國Brookstone等國內外重點企業，全球員工總數超過12萬人，其中海外員工達4萬人。集團旗下“宏圖”、“宏圖三胞”、“金鵬”、“新百”商標系“中國馳名商標”，品牌家喻戶曉、享譽全國。

截至2017年，集團總資產已突破1300億，年銷售總額近1500億元，連續第14年入圍“中國企業500強”（第124名），並被全國工商聯評為“中國民營企業500強”第21名、“中國民營服務業企業100強”第12名。