網絡安全威脅:常見的共享網盤陷阱
隨著互聯網技術的飛速發展,企業對網絡辦公的需求越來越高。為了方便團隊合作,很多公司選擇使用共享網盤來管理和共享文件。但是,共享網盤在使用過程中存在著很多安全威脅,如何保障企業網盤的安全是每個企業必須面對的問題。
一、常見的共享網盤陷阱
1.文件泄露
企業網盤很容易被黑客攻擊,導致文件泄露。如果黑客竊取了企業機密文件,企業的聲譽和利益就會受到極大的損失。
2.木馬病毒
共享網盤常常會被黑客植入木馬病毒,一旦電腦中了木馬病毒,黑客就可以在背後隨意掌控電腦、盜取企業數據。
3.共享鏈接誤發
很多人通過共享鏈接分享文件,但很可能因為錯誤操作而將鏈接發送給了錯誤的人。這樣即使密碼保護,也有可能被別人點擊下載,極有可能造成數據泄露。
4.網絡劫持
共享網盤發生網絡劫持的情況並不少見,黑客通過劫持企業電腦並把企業網盤的鏈接跳轉到木馬網址,誘導用戶安裝木馬。這種情況下,就算企業加密文件夾,也沒用。
5.密碼泄露
很多人為了方便,將共享網盤的密碼發到一個公共的群組裡。多次分享,就有可能被別人拿走,企業信息會面臨泄露風險。
二、如何保障企業網盤的安全
1.加強訓練
企業必須對員工進行網絡安全方面的培訓,讓員工了解常見的安全威脅以及如何防範。
2.加密文件夾
企業可以通過加密企業網盤文件夾的方式,使黑客無法輕易地獲取企業的機密信息,能有效的降低企業的風險。
3.限制訪問
企業可以限制對企業網盤的訪問權限,只有經過授權的員工才能訪問企業機密文件夾,有效防止企業信息泄露。
4.加強防護
企業可以通過安裝殺毒軟件和防火牆等措施,提高企業電腦的安全性,保證企業信息不會被黑客攻擊或感染病毒。
5.定期備份
企業應該定期備份企業網盤文件,以防止數據的丟失,如果整個網盤被攻擊,企業可以很快地啟動備份,減輕損失。
三、小結
共享網盤對於團隊合作來說具有很大的便利性,然而它的安全性也受到一定威脅。從上述常見的共享網盤陷阱以及保障企業網盤安全方面的措施可以看出,企業網盤安全需要從多個方面全面關注,企業必須制定完善的安全策略和機制,加強對企業內部人員的安全教育與培訓,以避免企業隱私和機密泄露的情況發生。
 
360億方雲是杭州奇億雲計算有限公司旗下企業級文件安全管理與協作平臺。服務涵蓋文件全生命周期管理及知識協作,包括海量文件存儲管理、在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論、安全管控等功能。致力於為企業搭建知識庫,實現非結構化數據資產的聚合、存儲以及規範化管理,提升企業內外部協同效率,保障數據安全及風險管控。截至2022年底,360億方雲的企業用戶數量已達56萬+,涵蓋20+行業,其中包括浙江大學、碧桂園、長安汽車、吉利集團、晶科能源、金圓集團等超大型客戶。
一、常見的共享網盤陷阱
1.文件泄露
企業網盤很容易被黑客攻擊,導致文件泄露。如果黑客竊取了企業機密文件,企業的聲譽和利益就會受到極大的損失。
2.木馬病毒
共享網盤常常會被黑客植入木馬病毒,一旦電腦中了木馬病毒,黑客就可以在背後隨意掌控電腦、盜取企業數據。
3.共享鏈接誤發
很多人通過共享鏈接分享文件,但很可能因為錯誤操作而將鏈接發送給了錯誤的人。這樣即使密碼保護,也有可能被別人點擊下載,極有可能造成數據泄露。
4.網絡劫持
共享網盤發生網絡劫持的情況並不少見,黑客通過劫持企業電腦並把企業網盤的鏈接跳轉到木馬網址,誘導用戶安裝木馬。這種情況下,就算企業加密文件夾,也沒用。
5.密碼泄露
很多人為了方便,將共享網盤的密碼發到一個公共的群組裡。多次分享,就有可能被別人拿走,企業信息會面臨泄露風險。
二、如何保障企業網盤的安全
1.加強訓練
企業必須對員工進行網絡安全方面的培訓,讓員工了解常見的安全威脅以及如何防範。
2.加密文件夾
企業可以通過加密企業網盤文件夾的方式,使黑客無法輕易地獲取企業的機密信息,能有效的降低企業的風險。
3.限制訪問
企業可以限制對企業網盤的訪問權限,只有經過授權的員工才能訪問企業機密文件夾,有效防止企業信息泄露。
4.加強防護
企業可以通過安裝殺毒軟件和防火牆等措施,提高企業電腦的安全性,保證企業信息不會被黑客攻擊或感染病毒。
5.定期備份
企業應該定期備份企業網盤文件,以防止數據的丟失,如果整個網盤被攻擊,企業可以很快地啟動備份,減輕損失。
三、小結
共享網盤對於團隊合作來說具有很大的便利性,然而它的安全性也受到一定威脅。從上述常見的共享網盤陷阱以及保障企業網盤安全方面的措施可以看出,企業網盤安全需要從多個方面全面關注,企業必須制定完善的安全策略和機制,加強對企業內部人員的安全教育與培訓,以避免企業隱私和機密泄露的情況發生。
 
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本文分類: 常見問題
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發布日期: 2023-06-01 13:41:03
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