在線辦公平臺：解決企業協同辦公痛點的利器

  隨著移動互聯網的快速發展，企業日常辦公已經逐漸向線上移動端轉移。作為企業協作辦公的核心，在線辦公平臺在企業協同工作中的作用日益凸顯，為企業協作辦公提供全方位的解決方案。

  一、在線辦公平臺能解決哪些痛點？

  1.工作效率低下

  企業內部人員繁多，各部門彼此依存，而線下工作辦公環境中，往往需要耗費大量的時間精力才能與周邊同事及時溝通、協作，工作效率大受影響。而在線辦公平臺提供比Email更為高效的即時通信工具，使得內部溝通更為快捷，大大提升了工作效率。

  2.工作信息沉澱難

  企業在進行日常協作的過程中，出現的各類工作信息、技術分享、項目交流等都需要進行詳細記錄，便於日後查詢。當前，Excel、Word、PPT等常見文檔雖然已經能夠滿足基本需求，但隨著企業的發展及工作信息的增多，文檔管理及查找變得十分繁瑣。在線辦公平臺不僅提供豐富的在線文檔編輯、管理功能，更可以實現版本控制，企業員工之間進行文件共享更加方便。

  3.非結構性的溝通協調

  線下工作辦公環境中，跨部門協同工作，會出現相互依存卻合作不足的症狀，導致跨部門溝通協調困難，無法形成工作關鍵詞。通過在線辦公平臺尤其是“雲協作”，大大降低了跨部門協同難度，讓工作協作更加的流暢順暢。

  二、在線辦公平臺的特色功能

  1.多終端支持

  在線辦公平臺不僅支持多種設備，還可通過任意設備實時互動。在手機、平板電腦、個人電腦、筆記本電腦等多種設備間無縫切換。員工在不同設備上進行溝通、編輯等操作時，都能夠實時同步。

  2.靈活的工作空間

  通過在線辦公平臺，企業可以根據實際需要，針對不同的部門、項目，設置不同的空間和權限，讓各個小組和部門進行分工合作，不會相互影響。

  3.群組溝通

  在線辦公平臺還提供了群組溝通功能，員工可以進行實時溝通、討論以及內容分享，使得內部溝通更為順暢高效。員工還能夠根據自己的工作場景和需求，建立不同的群組，針對不同方面的問題進行專業的討論。

  4.在線投票

  在線辦公平臺還支持在線投票，企業可以通過此項功能，進行內部員工調研、意見收集、提案討論等任務，避免了面對面的碰撞和紛爭。

  三、在線辦公平臺的應用案例

  1.針對公司內部管理的探鳥U米團隊

  探鳥U米公司的U米團隊是一個由探鳥U米照相機開發團隊組成的在線小組，通過使用在線辦公平臺和雲協作，團隊成員們可以更加流暢地進行項目協作、切磋、探討和溝通。該團隊甚至使用在線辦公平臺和雲協作，完成了全球首款Linux系統的機身支持。

  2.針對團隊協同的卓越工場

  卓越工場是一個著名團隊協同平臺，通過在線辦公平臺，它能夠讓團隊成員通過一起協作、思考和描述，愉快地進行項目管理、產品規劃、任務分配等工作。借助團隊協定、成員管理、任務列表、項目鏈接、討論板、文件共享和日程管理等工具，團隊成員能夠執行工作計劃，快速解決問題，並且隨時與客戶聯系。

  四、總結

  在線辦公平臺是企業管理的新工具，它能夠幫助企業解決傳統辦公中出現的溝通不便、信息共享不便、快捷處理信息時限短等問題。在線辦公平臺作為一種新型的溝通工具已經得到廣泛的應用，並逐漸促成了企業信息化的推進。只有不斷跟上科技發展的步伐才能夠更好地適應企業日常工作的需要，為企業實現協同辦公和共同進步提供幫助。

關於我們

  360億方雲是360集團旗下的團隊協作與知識管理平臺，可以滿足企業文件全生命周期管理及知識協作需求。它具有海量文件存儲管理、在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論、安全管控等功能，可以幫助企業搭建知識庫，實現企業成員間、成員與外部合作夥伴間的文件共享與協作，提高企業內外部協同效率，保障數據安全及風險管控。