公司雲盤共享： 提高效率，降低成本

　　隨著互聯網技術的不斷發展，雲盤已經逐步成為了企業數據存儲、共享的主要方式。與傳統局限於本地的數據存儲不同，雲盤具有高效、安全、便捷等多重優勢，因此，越來越多的公司開始注重雲盤的使用。本文將從公司雲盤共享的角度，分析其優勢和操作方法。

　　一、公司雲盤共享有什麼優勢？

　　1. 提高工作效率

　　雲盤共享">公司雲盤共享可以讓員工在不同的時間和地點共同訪問和編輯文檔、數據等信息，大大提高了工作效率。畢竟，許多工作都需要團隊協作和不斷地修改和完善。

　　2. 保證數據安全

　　企業數據管理安全一直是企業關注的焦點，不安全的數據儲存方式可能會導致公司數據外泄、誤刪除、丟失等風險。雲盤可以通過賬號管理、權限設置等多種方式來保證數據安全，以及保障資料的隱秘性。

　　3. 降低管理成本

　　公司雲盤共享一般都是以軟件解決的方式，減少了公司對物理硬件的依賴，既方便又省錢。通過雲盤，可以節省企業IT維護工作的時間和精力。同時，雲盤提供的共享功能可以使得公司使用率得到最大化。

　　二、如何操作共享文件和文件夾？

　　1. 添加共享文件夾">共享文件夾

　　在添加之前，有個前提是公司內部已經建立好共享文件夾的目錄架構（可以設置按部門分類）。

　　①在雲盤中選擇目標文件夾，點擊右側“功能”按鈕，出現用“分享”選項。

　　②選擇團隊成員分享該文件夾，並設置每個成員的使用權限。

　　2. 共享文件的訪問權限控制

　　在共享文件夾中，我們可以對共享的內容進行精細的訪問權限設置。比如，某些文件只讓自己和幾個負責人看到，某些文件則要開放給整個團隊等等。

　　①首先要設置好文件夾內文件的公開程度：公開、私有或者只讀，可以給不同的人員設置不同的使用權限。

　　②若要給個人授權，則需在個人賬號中“我的應用中”選擇該文件夾，點擊“更多”，進行“共享設置”。

　　③企業管理員則可以在管理員控制臺中對企業共享文件夾進行管理，包括管理團隊成員、授權其他團隊共享、撤銷文件夾等。

　　三、如何避免共享文件的風險？

　　在實踐過程中，共享文件或許會帶來一些風險，例如：某些敏感信息被誤操作泄露等情況。如何避免此類風險的產生呢？

　　1. 針對敏感數據，限制訪問權限。

　　2. 針對共享數據，及時跟進更新。

　　3. 針對共享數據，錄入版本管理。在更新共享數據時，保留上一個版本的數據副本，以便恢複。

　　4. 針對錯誤操作，可以通過權限控制，設置撤銷或回收站功能等。

　　結語：

　　隨著互聯網的快速發展和工作環境的變化，促使企業使用更加智能化和優化化的管理方式。公司使用雲盤進行共享，一方面可以提高工作效率，另一方面可以保障企業數據的安全性、節省IT維護成本。當然，公司雲盤共享也需要注意安全防範，避免公司數據被泄露或丟失。只有在全面考慮這些因素的情 況下，才能夠最有效地使用雲盤，提高企業運行效率，增強企業的競爭力。

關於我們

　　360億方雲是杭州奇億雲計算有限公司旗下的企業級文件安全管理與協作專業服務平臺。我們致力於為企業提供一站式文件全生命周期管理及知識協作服務，幫助企業實現非結構化數據資產的聚合、存儲以及規範化管理。通過海量文件存儲管理、在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論、安全管控等功能，企業成員間、企業成員與外部合作夥伴間，均可隨時隨地、在任何設備上實現文件共享與協作，提升企業內外部協同效率，保障數據安全及風險管控。截至2022年底，360億方雲的企業用戶數量達56萬+，涵蓋20+行業，從團隊到大型企事業單位/集團均在使用，其中包括浙江大學、碧桂園、長安汽車、吉利集團、晶科能源、金圓集團等數萬人規模的超大型客戶。