億方雲企業網盤：高效協同辦公，幫你巧妙拒絕加班請求

淩晨3點，一個平常的不能再平常的深夜，你的手機響了。

剛爬上床的你拿起手機，發現是老板的微信消息。

老板：「小方，你的U盤落在會議室，沒什麼重要文件吧？」

你想：「不愧是老板，加班到這個點還心系員工。」但轉念一想，不對，老板這麼晚找你，必然是有工作！一個合格的員工，從來都是走在老板前面，替老板分憂。

你略微思考，可能是要催部門下半年的規劃？於是你回複：「老板是這樣，運營部下半年的工作規劃我們已經梳理的差不多了，如果您有時間，明天早上10點我們就可以過一下。」

2分鐘後，老板：「小方，你是說U盤裡這個只做了封面和目錄的PPT嗎？」

糟糕，老板竟然還看了U盤，不愧是英（xin）明（ji）神（po）武（shen）的男人。幸好你靈機一動：「公司從去年開始就使用億方雲企業網盤了，不僅支持部門級文件共享，還設有個人專屬的存儲空間。平常我們都在億方雲上進行在線文檔編輯，這樣U盤忘帶也能隨時工作。」

億方雲企業網盤：部門資料庫

你暗想距離10點還有時間，PPT趕趕工還是可以完成的。

老板：「蠻好，那就明天過吧。但我想問另外一件事，今天開會提到的5月營銷活動資料發我。」

你心如死灰，不僅猜錯了老板的需求，還給自己挖了大坑。但依舊強顏歡笑地回複：「我們在億方雲企業網盤上建立了部門公共資料庫，按照業務需求梳理出各類文件夾。我現在就通過億方雲APP，把活動相關文件一鍵轉發到你的微信上。」

億方雲企業網盤：文件一鍵轉發

被困意纏繞的你想趕快支走老板，想起了同事小王：「資料收集和整理這塊的工作由小王專門維護更新，老板有什麼問題可以找他～」

老板：「小王不是明天離職嗎？你們沒交接好？」

老板這句話讓你瞬間清醒，但幸好你們早在億方雲上完成“一鍵交接”。

億方雲企業網盤：員工離職交接

億方雲個人資料支持一鍵轉交所有權，幾秒內就能將幾百G文件轉交給相關同事。

跟老板解釋完後，你想終於可以睡覺了，沒成想剛躺下，手機屏幕又亮了……

老板：「下周一叫各部門負責人開個年中會議，以前小王負責，他走了你來組織下，待會給我方案。」

你癱坐在床頭，看來老板今晚不打算讓你睡了，隨即掏出壓箱底的面膜敷上，打開億方雲，開始準備會議資料。

首先你需要發起會前議題征集，各部門領導可直接在億方雲企業網盤上填寫，省去人工匯總的麻煩。

1. 新建會議議題征集Excel表。
   
   

億方雲企業網盤：新建議題征集Excel表

2. 邀請協作成員。
   
   

億方雲企業網盤：邀請協作成員

議題確認後，你可直接在億方雲企業網盤中向各部門領導發起文件收集，無需人工催繳。

步驟：1. 右鍵指定的文件夾，發起收集；2. 設置指定參與人及截止時間。

億方雲企業網盤：一鍵發起在線收集

開會期間，老板秘書可以通過多媒體設備，直接打開億方雲企業網盤展示會議材料，無需重複下載匯總，提高會議效率。

會後，文秘可將會議紀要及生成的決議通過“分享”功能直接線上發送給老板，及相關部門領導，分享後可查看各領導的接受情況。

億方雲企業網盤：查看文件分享情況

億方雲企業網盤可統一存儲每一次重大會議資料，包括從會前到會後，年終時可實現一鍵分享給檔案室人員。

億方雲企業網盤：會議資料歸檔

你整理完發給老板，終於長舒一口氣。但先前的經曆告訴你，老板的心思深不見底，恐怕不會就這麼結束。

10分鐘後，老板終於回了消息：「很好，做得很棒！」

你一把扯掉面膜，在房間裡滑跪慶祝，冷靜後準備給老板發最後一條消息：「好的，那老板也早點休……」

老板：「剛你是不是說明天早10點過下半年部門規劃？」

「是的，老板。」說完你對著只做了封面和目錄的PPT陷入了深深的沉思……

淩晨5點，看著窗外的夜色，你默默點上一支煙，感慨：「男孩子一個人在外，果然還是要學會保護自己。」

如果希望了解更多億方雲企業網盤的使用技巧，歡迎多多評論與小編交流。