【實用技能】億方雲的項目管理之道

據調查，絕大多數企業都以「項目」形式開展核心業務，如房地產工程、IT產品開發、金融投資、市場活動等等。行業特性不同，決定了不同項目的管理側重點也會有所不同，但不管是何種項目，他們本身都存在其共通性：都有複雜性高、周期長、節點多、產生文件繁雜、需多個部門通力合作等特點。

一家缺乏有效知識管理的企業，在從事項目工作時，項目團隊往往會遇到以下狀況：

項目知識無積累無沉澱，無過往經驗可鑒;

業務知識繁雜散亂，無系統無組織無管理;

找資料似大海撈針，重複勞作，資源耗損嚴重;

……

億方雲作為一款團隊高效協同辦公工具，可圍繞「項目」本身，為企業完成“項目空間搭建、項目信息同步、項目進度把控、項目經驗沉澱“等一系列相關的項目管理工作，為並項目運轉及實施提供安全、便利、高效的解決方案。

1.搭建雲端項目空間

先為企業項目搭建統一的文檔管理平臺，項目管理人員根據項目屬性分類文件，同時通過對項目各文件夾、項目各成員進行的嚴密權限設置，將項目相關人員和資料都安全、有序的匯聚在同一空間。

以地產項目舉例搭建項目空間：

2.項目信息實時同步

微信、QQ、郵件等均是常用的即時通訊工具，也成為了很多項目工作的溝通工具，所需的項目資料在多個平臺散亂存放及多次傳輸，一旦查找起來往往是費時又費力。

在億方雲上，項目成員通過【本地同步】，就可將相關項目資料同步至本地。項目文件只需上傳一次，本地修改、保存後的信息在雲端將被實時更新，可避免同份文件的多次傳輸與反複查找，並保證其它項目成員時刻都能看到最新版本。

若在項目項目過程中遇到需求變更、計劃變更等情況，項目成員可針對文檔進行在線討論及溝通，並且所有的溝通記錄也將隨著文件一同被保存下來，方便後續明確人員責任。

3.項目進度輕松掌控

典型的房地產項目，對項目工作要求非常之高，各類項目進程均需實行全程監控。在億方雲，項目負責人可訂閱重點項目文件，一旦文件有了更新，系統就將自動推送消息給相關負責人，方便負責人實時掌控項目進度

4.項目經驗永久沉澱

在億方雲上，各大項目從規劃到成果的各類過程資料、溝通記錄都會被永久沉澱。假設遇到項目成員離職的情況，負責人可一鍵移除相關人員，但文檔不會隨著人員離開而流失，從而保證了項目過程文檔的完整性。同時，積累下來的項目成果還可為為新、舊員工提供借鑒，為日後項目創新打下基礎。

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1. 項目管理入門：《項目計劃、進度與控制》《網易一千零一夜》《項目管理入門》

2. 時間管理：《小強升職記》、《把時間當朋友》、《番茄工作法圖解》

3. 溝通管理：《優勢談判》、《沃頓商學院最愛歡迎的談判課程》、《關鍵對話》、《談判力 Getting to Yes》、《溝通的藝術》、《蔡康永的說話之道》

4. 組織與團隊：《組織行為學》、《何謂文化》、《給你一個團隊，你能怎麼管？》、《重新定義團隊穀歌如何工作》

5. 成本管理：《從報表看企業——數字背後的秘密（第二版）》張新民、 《你所不知道的冰冷經濟真相》

6. 其它：《人類簡史》、《時間簡史》、《物種起源》、《幾何原本》、《刷新：重新發現商業與未來》、《從0到1：開啟商業與未來的秘密》

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  360億方雲 企業雲盤 企業網盤 項目管理
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• 發布日期： 2019-04-15 14:06:43
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