越來越多的學校網絡信息中心已充分認識到校園雲盤應用在解決存儲和數據備份應用中的重要價值，特別是在北京、上海、廣州、深圳等一線城市的部分高校網絡中心，已將校園雲盤服務定位成學校信息化基礎設施的“標準配置”，許多中小學校也開始探索雲盤在教學系統的應用。

師生的教學科研和日常工作，會產生大量關鍵數據，這些數據的實時存儲更新和隨時隨地獲取成為學校對雲盤服務的核心訴求。海量關鍵數據不斷產生，使以下問題成為困擾學校教學、管理和科研信息化、數據化發展的主要因素：

1. 高校用戶普遍存在多終端應用，不同終端間數據難以同步：擁有多個智能終端的用戶，數據分散在不同終端上，但教學和科研應用需要實現數據的交叉應用，需要對數據文件進行統一管理。

2. 數據分享操作繁雜：分享是互聯網發展的趨勢。而調查顯示，操作步驟過於複雜是造成業務間數據分享困難的主要原因。

重要教學資料和科研成果散亂存儲在老師和科研人員的電腦裡，人為、誤操作、設備損壞等行為都可能會造成重要資料的丟失。高達100+TB的海量教學和科研資料需要安全、集中的存儲空間，也是學習響應“十三五”規劃建立統一的數字資源管理平臺的要求，對教學和科研知識、成果進行沉澱。

億方雲為學校建設雲盤文件管理平臺，將散落在老師、科研人員電腦、硬盤甚至個人設備的工作資料統一存儲，優秀課件、科研項目資料、學術論文、學校文件等都實現了安全存儲和備份，設備損壞、誤刪除等都可以迅速恢複。

平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

師生、同事文件協同不再繁瑣

師生之間的論文以及同事之間的科研項目內容都需要頻繁討論和協作，QQ和微信由於充斥大量的聊天信息造成噪音幹擾，經常導致老師的時間被浪費在大量重複、無價值的溝通工作上，而使用郵箱在進行內容傳輸時需要反複進行上傳和下載動作。師生、同事間由於缺乏文件共享空間，被頻繁的文件傳輸占用大量時間，過程中還存在著重要數據外泄的不安全隱患。

在億方雲集中存儲的基礎上，學校可以按照組織架構以及院系班級結構建立文件共享空間，實現高效的工作協同。在共享文件夾內，教研組、科研項目組成員可以圍繞項目資料展開協作和溝通，當邀請成員加入共享文件夾時，可以根據角色分工進行“上傳者”、“預覽者”、 “查看者”、 “編輯者”等不同權限設置，保證資料安全，通過一起寫表格和文檔還可以支持多位項目組成員一起編輯一份資料。一份論文、材料的討論需要誰參與時直接在評論中@對方即可，不再像微信/QQ群組討論充滿幹擾信息。此外，交流內容在平臺永久保留，所有的交流信息都可隨時進行回溯。

使用億方雲的文件夾收集功能，老師可以向學生發起作業收集邀請，學生可以自行將已完成的作業上傳到指定的文件夾中，不再需要郵件或QQ發送，在自動收集的過程中，學生之間的作業互不可見，只能訪問自己上傳的內容。
大文件、多文件輕松極速分享

老師和學生之間、老師和老師之間的課件、科研資料等多文件、大文件分享使用傳統的U盤\郵箱\QQ\微信等方式都只能一對一操作，耗時久，傳輸失敗率高，且分享後的文件使用不再受到控制。

億方雲平臺支持多種便捷的文件分享方式：用戶可以直接選擇學校成員定向分享，也可以生成分享鏈接，將鏈接發送給想要分享的對象或在校內平臺進行公布，移動端分享除上述兩種方式外還可直接將文件一鍵分享QQ/微信好友，無需下載就可直接訪問。對於老師分享出去的重要學術、科研資料，通過億方雲的分享鏈接管控功能可以隨時控制時效、下載權限等，防止機要數據泄露。

編輯文件內容實時同步

老師批改學生作業、論文需要反複傳輸修改後的版本，項目組人員需要保持最新版本項目資料的同步也依賴傳統低效的文件傳輸，對於自動、實時的同步需求越來越凸顯。

億方雲校園雲盤擁有WEB端/PC端/pad端/手機端的產品入口，師生在不同設備登錄都可以訪問到最新同步的內容，共享一個文件夾的成員間對於被編輯的文件也保持實時同步。為了方便有大量文件需求的師生，在電腦本地使用億方雲同步端既可以進行課件、作業、學習資料等大量文件的快速上傳下載，也可以實現PC端與雲端文件的實時同步。老師本地的課件一旦修改，雲端就實時更新，可以一鍵@班級所有同學通知課件更新；或者一份同步到本地的共享論文，雲端同步了其他同學所做的修改，本地也會實時更新為最新版本。

專業格式也能在線直接浏覽

教學及科研中的一些專業格式文件（如PSD、CAD等），如果電腦沒有相應的軟件，只有下載、安裝後才可以浏覽文件，使用手機和平板電腦更是無法查看。

通過億方雲預覽專業格式的文件不需要下載應用或者軟件，平臺支持100多種格式的文件在線預覽。不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式還是PSD、CAD等專業格式，都能直接在web端和移動端查看，同時實現移動端大文件的省流量預覽，一份畢設作品老師可以用手機就直接浏覽。

全文搜索快速查找學術資料

隨著高校教學資源和科研成果積累，師生在高達上百T的海量數據中查找資料猶如大海撈針。

面對學校的曆史教研、學術資料等，除了標題搜索，億方雲平臺還支持全文搜索，即使只記得一份論文中的某個關鍵詞，也可以通過全文搜索來快速定位到目標文件，並且支持搜索後篩選。此外平臺也支持搜索消息記錄，科研項目組成員可以隨時追溯項目溝通的過程。

教育信息化“十三五”規劃發展目標指出，到2020年基本建成“人人皆學、處處能學、時時可學”、與國家教育現代化發展目標相適應的教育信息化體系……作為校園大數據的積累和應用平臺，億方雲幫助進行數字教育資源的安全管理與高效流轉，是實現校園大數據戰略的關鍵一步。