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兩月銷售額近千億，穩居行業第一，碧桂園如何實現企業文檔高效安全協同？

2月28日，中指研究院發布了2022年1-2月中國房地產企業銷售業績排行榜。榜單顯示，2022年1-2月，TOP100房企銷售額均值為103.0億元，其中銷售額超百億房企30家，碧桂園以924.6億元的銷售額位居該銷售業績排行榜之首。

實際上，處於龍頭行列的碧桂園近幾年一直將“行穩致遠”作為發展戰略方針：“相對放慢發展速度，騰出更多空間抓好各項管控”。尤其是在地產行業信息化加速發展的背景下，市場對企業的非結構化數據管理能力提出更高要求，企業的日常辦公、業務運營等場景也愈發依賴於數據驅動。

為盡快適應行業的數字化轉型節奏，碧桂園選擇借助360億方雲提供的一站式文件管理與協作雲平臺，高效解決企業文件數據管理與業務協同的諸多難題。目前，碧桂園已在360億方雲上創建了24w+個賬號，存儲文件（夾）多達4000w+個。

關於碧桂園

碧桂園控股有限公司（簡稱碧桂園），總部位於廣東順德，是中國最大的新型城鎮化住宅開發商。碧桂園主要采用集中及標準化的運營模式，業務包含物業發展、建安、裝修、物業管理、物業投資、酒店開發和管理、現代農業、機器人等，迄今已為超過1400個城鎮帶來現代化城市面貌，選擇在碧桂園的各類社區安家居住的業主規模也達到450萬戶。

早在2007年4月，碧桂園就已成功上市。上市後，碧桂園更加受到市場認同——於2007年9月1日成為摩根士丹利資本國際環球標準指數成份股、於2007年9月10日晉身成為恒生綜合指數、恒生中國內地綜合指數及恒生中國內地流通指數成份股（現為恒生中國內地100）。2011年12月，碧桂園成功進軍海外市場，在馬來西亞及澳大利亞擁有開發項目。碧桂園向國際資本市場的邁入，進一步鞏固了其在房地產行業的領導地位。

銳意革新

積極搭建先進管理模式

超大型企業碧桂園在日常業務推進中會產生大量企業文件、資料等數據資產，傳統管理模式存在諸多弊端，逐漸難以滿足企業業務發展需求。

缺乏在線協作工具，跨平臺溝通幹擾過多，項目文件來回傳輸、反複修改，信息同步效率低，協作不便；
資料流轉交互過程中，難以嚴格保障數據安全閉環；
文件資料散落各處，不利於系統化管理和有效沉澱。

走在行業發展前沿的碧桂園早早感知到了數據管理的難點與風險點，積極尋求搭建數字化管理模型的方式。最終，碧桂園選擇和企業網盤領域的頭部廠商360億方雲達成合作。

360億方雲

針對性打造解決方案

360億方雲對碧桂園的具體業務場景進行了詳盡的考察、分析、評估後，為碧桂園打造了一套場景化解決方案，通過立體式全鏈路防護保障企業數據安全，借助雲盤+IM提供即時通訊文檔管理方案，加快數據流轉，助力員工提效。

在線協作實時同步，助力提能增效

痛點場景：

業務過程中存在大量內部團隊間、內部與外部團隊間的合作場景，以大型建築項目為例，通常會經曆建設方決策立項，環評方、設計方項目規劃，施工方施工等環節，這其中會產生大量協作文件，反複修改、使用郵件&微信等通訊工具重複傳輸讓溝通變得繁瑣且複雜，易出現信息同步不及時、反馈慢、文件版本混亂、設計圖/施工圖紙文件大、格式複雜、下載查看不便等難題。

解決方案：

通過360億方雲平臺建立共享文件夾，並邀請項目成員參與到不同的文件夾協作中，實現遠程項目協作。

當項目文件被修改，共享文件的各方通過雲端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，實現文件交互無縫對接。