億方雲幫助房產建築企業實現基於文件的高效項目協作

房地產建築行業以項目為中心的運作模式周期性長，項目推進的過程中需要建設方、設計方、環評方、施工方和監理方等相關單位的多方配合，需要通過項目管理協調各方資源，以實現項目的期望目標。項目進行中，多方的協作涉及到施工方案、設計圖紙、資質資料、施工合同、檢測報告等各類文件的安全共享和協同完成；項目結束時，各類文檔材料的統一歸檔和保存則關系到企業的數據積累和沉澱。

隨著房地產行業信息化加速發展，企業日常辦公、業務運營、資料管理等越來越依賴於信息系統，對於資料數據的可靠性和業務連續性要求也越來越高。傳統的工程文檔管理局限於存檔，早已無法滿足房地產項目的過程控制、成果積累及服務體系化的要求。

目前與項目相關的諸多資料，如市場調研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環評報告、設計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤裡或者紙質版存檔，一旦出現電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業重要數字資產流失。

億方雲提供海量文件存儲空間，實現項目資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉澱和積累，方便日後查找資料、分析和利用數據。

平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

實時同步項目進度

一個大型的建築項目通常會經曆建設方決策立項，環評方、設計方進行項目規劃，施工方施工等環節，涉及多家公司之間的合作，缺乏統一的文件共享平臺，在項目文件反複修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂。

使用億方雲平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過雲端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對於項目進度的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生。同時，文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等多級權限設置可以根據工作角色對不同人員的文件權限加以限制，防止項目進行中數據泄露等不安全隱患。

除了共享文件夾，億方雲提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，實現設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

輕松實現遠程項目協作

作為項目核心的建設方經常與多方合作，工程項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協作。涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質簽字，流程繁瑣，耗費時間長，效率低。跨區域的各方、各部門通過QQ/微信群組進行工作溝通，有諸多噪音幹擾且信息留存不便。

在億方雲平臺按照項目組或部門架構建立群組與共享文件夾，在共享項目文件的基礎上，項目各方可以在項目文件下進行評論，圍繞文件進行最高效的溝通，各方意見可以隨時追溯。審閱功能支持就合同、圖紙等發送相關人員進行審批，實現無紙化辦公，大大提高審批效率。

此外，億方雲全功能移動端讓出差途中、在施工現場的工作人員也及時發起或響應與同事的協作，包括CAD格式在內的各種常見與專業格式文件都能在手機端直接在線預覽，並能通過語音添加或回複評論，不再錯過重要工作。

隨著房地產行業的競爭越來越激烈，對於縮短項目周期、項目規範化和標準化、控制成本與質量等項目管理要求越來越高。管理好海量的房地產資料文檔，解決文件存儲分散、文件丟失、信息檢索困難、信息共享滯後等難題，對於提升房地產項目管理效率起著關鍵作用，而數據的沉澱和積累也將在未來幫助企業應對大數據時代的機遇和挑戰。