工作搞不定?直接套模板!360億方雲全新上線「文件模板庫」
相信大家在工作中都遇到過這樣的煩惱:
拿到一個項目不知道從哪兒下手;
要做個數據分析不知道選取哪些維度;
要做個項目複盤不知道該複盤些什麼;
……
每當這種時候,我們可能會想:別人都是怎麼做的呢?能不能給我個框架模板,讓我直接「抄作業」?
來了!360億方雲全新上線【文件模板庫】,涵蓋30多個日常辦公場景中所需的文件模板,並且還在持續更新補充之中~不知道怎麼做的時候,來模板庫找一找,也許思路就打開了!
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高效省事兒的「模板庫」怎麼用?
360億方雲【文件模板庫】以多種標簽分類呈現,例如:
文件類型:word、excel、ppt、融合文檔
辦公人群:市場運營、人力資源、產品、銷售、財務、法務、通用人群……
辦公場景:工作匯報、團隊協作、合同擬定、項目規劃、項目複盤、方案策劃、活動執行、數據分析、制度管理、員工招聘……
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(1)找到模板庫入口
我們可以通過多種方式進入【文件夾模板】:
方法一:在360億方雲的「應用」界面中找到模板庫入口,點擊進入;
方法二:在雲盤上創建文件時,可以選擇「從模板庫創建」,從而進入模板庫;
方法三:在雲盤上在線編輯任何一份文件,都可以通過右上角的「模板庫」入口進入;
方法四:在360億方雲上創建了一份新文檔後在線編輯,在文檔右側會看到推薦的模板,點擊「查看更多」也可進入模板庫。
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(2)按需挑選模板
我們首先可以根據標簽類型選擇自己需要的文件模板,例如選擇「表格」類文件,會發現有「市場運營」相關的文件模板,點擊「查看全部」,就能一一挑選了;
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(3)使用模板
挑中適合的模板之後,我們可以點擊「使用」,將模板文件保存至相應的文件夾中,然後自己編輯更改即可。
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(4)生成自己的模板
當我們精心把某個文件修改成我們滿意的樣子,並且認為文件可以經常複用時,我們也可以選擇將文件「保存為我的模板」,這樣下次我們進入模板庫,就能在「我的模板」中找到這些模板,直接「使用」了。
*注意:不管是我們從模板庫中選出來的文件,還是我們雲盤中的其它文件,都可以「保存為我的模板」。
要特別提醒的是,目前【文件模版庫】處於公測階段,針對部分客戶開放,後續會陸續向所有客戶開放,想體驗但還沒有開放的客戶,可以單獨聯系我們開放功能。
同時,有使用問題和意見建議的朋友,都可以通過模板庫右上角的「意見反馈」按鈕告訴我們哦~
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優秀模板推薦
【文件模板庫】涵蓋日常辦公的方方面面,每一個都是為大家精心挑選的實用模板,下面重點分享幾類小編自己愛用的實用模板~
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(1)文檔類-合同範本
對經常需要撰寫合同的小夥伴來說,最怕的就是遺漏了重要的合同條款,產生不必要的風險。360億方雲「文件模板庫」為大家開辟了合同範本專欄,供大家挑選使用。
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(2)表格類-數據統計分析
大量的工作需要用數據說話,因此對業務數據的實時統計、細心分析並不可少。
360億方雲「文件模板庫」為大家準備了多種場景下需要用到的統計分析表,框架已為大家搭好,大家只需要根據自己的需要微調即可。
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(3)PPT類-工作匯報
相信很多人即將開始一項年尾的大工程——年終工作匯報,梳理和總結自己一年來工作中的成敗得失。
不管業績是否漂亮,匯報都要寫得漂亮,360億方雲「文件模板庫」也為大家準備了好看的匯報模板,歡迎挑選。
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(4)融合文檔類-團隊項目管理
項目的有效執行離不開項目負責人的有力把控和成員之間的高效配合,360億方雲「文件模板庫」專門為大家準備了會議協同和項目管理類的模板工具,幫助大家高效推進項目。
例如在會議溝通階段,項目負責人可以使用日例會、周例會、頭腦風暴等各類會議紀要模板,高效開展會議、跟進每個人的代辦任務。
而在項目執行階段,項目負責人則可以使用「項目周計劃」、「團隊周報」等融合文檔模板,跟進所有團隊成員的執行進度。
例如分配給王小二的工作任務對方完成了,即可在「項目周計劃」融合文檔中勾掉分配給自己的代辦任務,並嵌入自己的工作成果(word、excel、PPT、圖片等文件均可)。這樣項目負責人和其他所有成員只要打開這個融合文檔,都能立刻共享這一信息,提升協作效率。
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本文分類: 企業動態
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發布日期: 2022-12-08 16:48:46