Excel創建共享文檔：步驟、要點和實現方法！

本文主要介紹了如何使用Excel創建共享文檔的步驟、要點和實現方法。首先介紹了準備工作和基本操作，然後詳細講解了四個方面的內容，包括文件的設置、共享選項、權限設置和實現方法。之後對全文進行了歸納。

1、準備工作和基本操作

在使用Excel創建共享文檔之前，我們需要進行一些準備工作和基本操作。首先，我們需要確定要共享的Excel文件，並將其保存在適當的位置。其次，我們需要打開Excel，並導航到文件選項。在“先進選項”中，我們需要啟用“共享工作簿”選項。然後，我們需要設置訪問密碼，以確保只有授權人員可以訪問共享文檔。之後，保存並關閉Excel文件。

2、文件設置

在創建共享文檔之前，我們需要進行文件設置。首先，打開Excel文件，找到“文件”選項，並選擇“信息”。

在“信息”選項卡中，我們可以看到“保護工作簿”選項。點擊“保護工作簿”選項後，選擇“限制編輯”選項。在彈出的對話框中，我們可以選擇不同的權限級別，比如只允許特定用戶進行修改，只允許特定用戶進行審閱等。

在文件設置中，我們還可以添加或刪除共享人員。點擊“添加人員”選項，我們可以選擇要分享的聯系人，並設置他們的權限級別。對於已經添加的共享人員，我們可以進一步修改其權限或刪除其共享權限。

3、共享選項

在Excel中，我們可以通過共享選項來自定義共享文檔。點擊“共享”選項卡，我們可以看到“共享工作簿”按鈕。點擊該按鈕後，會彈出一個對話框，我們可以在其中設置共享選項。

在共享選項中，我們可以選擇要共享的對象，比如所有用戶、特定用戶名或通過電子郵件發送的用戶。我們還可以設置共享的權限級別，比如允許共享人員進行修改、審閱或只讀。

共享選項中，我們還可以設置更多的先進選項。比如，我們可以共享文件的自動更新頻率，設置協作人員可以添加或修改的區域，並選擇是否允許協作人員通過編輯工具進行標注和批注。

4、實現方法

在實現Excel共享文檔的過程中，我們可以選擇不同的方法。一種方法是通過共享服務器進行文件共享。在這種情況下，我們需要將Excel文件保存在共享服務器上，並在共享服務器上設置共享權限。

另一種方法是通過雲存儲服務進行文件共享。我們可以使用諸如OneDrive、Google Drive、Dropbox等雲存儲服務來共享Excel文件。在這種情況下，我們需要將Excel文件保存在雲存儲服務的特定文件夾中，並設置共享權限。

無論使用哪種方法，我們都需要確保共享文檔的權限設置正確，並仔細管理共享人員的訪問權限。另外，我們還可以定期備份共享文檔，以防止意外丟失或損壞。

通過本文的介紹，我們了解了使用Excel創建共享文檔的步驟、要點和實現方法。首先，我們需要準備工作和進行基本操作。然後，我們需要進行文件設置，包括設置保護工作簿和添加共享人員。接下來，我們可以通過共享選項自定義共享文檔的設置。之後，我們可以選擇不同的實現方法，如共享服務器或雲存儲服務。通過合理設置權限和定期備份，我們可以更好地管理共享文檔。

關於我們

　　中國領先的企業協作與知識管理平臺360億方雲，以海量文件存儲、在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論、安全管控等功能，助力企業構建知識庫，提高內外協同效率。目前，360億方雲已服務超過56萬家企業用戶，涵蓋20多個行業，其中不乏浙江大學、碧桂園、長安汽車、吉利集團、晶科能源、金圓集團等大型客戶。