如何用360億方雲輕松實現遠程協同辦公?
大多數人在家進行辦公的效率遠遠不及在公司進行辦公的效率。究其根本,無非是因為家中辦公環境讓人過於懈怠,且不能與公司同事進行直接高效的交流,無法全身心地投入到工作狀態中,工作效率自然低下。
那麼,我們首先來討論一下,一個好的遠程和協同辦公體驗需要滿足哪些條件?
舒適的環境,最差也得有個儀式感
方便的文件管理
高效的團隊文件分享與傳輸
多人實時在線編輯與協同辦公
……
因此,我們更需要的其實是一款適合遠程辦公的高效協同辦公軟件,來幫助我們進行高效的文件管理和協同辦公,與同事進行直接快速的交流。
作為企業網盤領域的頭部廠商,360億方雲企業網盤一直堅持以“客戶成功”為導向,服務也從當初單純的「企業網盤」升級到「企業網盤+在線文檔」。我們的團隊文件共享與協作、文件管理等功能可以在遠程辦公環境下幫助企業高效辦公,讓大家在家辦公也能實現高效率工作。
通過360億方雲,企業可以輕松的實現海量文件的聚合、存儲以及規範化管理,實現知識的有效沉澱和安全保護。
在360億方雲上,企業可以非常便利的實現部門內、部門間以及與企業外部夥伴的文件共享,並靈活設置權限,同時通過強大的在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論等功能,實現隨時隨地,任何設備上的文件辦公與協作,大幅提升企業的內外部工作協同效率。
Q:公司電腦沒有帶回家,資料也沒有用U盤備份,在家突然收到領導/客戶的緊急需求,應該怎麼辦?
A:360億方雲支持【多端同步】,多種設備實時同步,隨時隨地查看文件。
Q:異地的同事配合推進重點項目時,遭遇大文件傳輸慢、溝通效率低、信息同步不及時、重要文件發錯人等問題,應該如何解決?
A:使用360億方雲可以輕松實現內外部協作,大文件共享、文件評論、精細化權限管理、在線預覽等實用功能,讓異地辦公安全又高效。
Q:團隊多人異地合作完成一份文檔時,由於反複傳輸,很容易造成文件版本混亂、異地交流困難、重要內容誤刪等問題,應該如何解決?
A:360億方雲完美兼容Office格式和WPS格式文檔,無需下載,通過客戶端、PC端、網頁都可以直接在線修改編輯。支持多人同時在線編輯。同一份文檔內,協作方的修改動態實時可見,能有效避免文件對接的麻煩。並且,億方雲最多支持100個曆史版本的追溯查看,你懂的~
Q:HR需要統計員工信息,由於人數眾多,挨個私聊要文件不僅耗時耗力,匯總時還容易出錯,有沒有好的解決辦法?
A:使用億方雲的【收集】功能,只需1分鐘就能完成上百人,甚至上千人團隊的信息、文件收集工作。
遠程辦公場景下,360億方雲企業網盤可以在文件協同和團隊協作方面讓大家更高效。也歡迎各位嘗試我們的產品,跟我們分享你的用法和心得。
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本文分類: 行業資訊
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發布日期: 2022-03-01 16:15:33