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日常工作中，你是否經常被大表哥Excel上的無數複雜數字、難懂函數邏輯搞得暈頭轉向？
在這個數字化時代，與大表哥EXCEL打交道似乎已經成為大部分辦公人群工作中不可或缺的一部分。特別是對財務、銷售等從業者來說，他們需要定期或不定期地統計不同部門/門店/人員的成本預算、銷售業績等各類數據，與大表哥打交道的次數就更加頻繁。
有這樣一家貿易公司，其公司的銷售助理MM表示，她幾乎每天都要和各類Excel表格打交道，但在使用億方雲之前，這個過程卻極其痛苦：公司共設五個銷售小組，每天承接上百份訂單。作為銷售助理，她每天都需要對接各小組組長，收集、匯總、整理各小組訂單數據，並提交至財務部做回款管理，而這些工作無一不是通過Excel來完成的。
原本繁重的工作量就已讓身為銷售助理的她每天忙得不可開交，加上又經常碰到以下問題，簡直堪稱“血淚史”：
各組長發送數據的方式各不相同，每天都要從QQ、微信、郵件等多個渠道下載數據到本地電腦，再做匯總；
收回來的數據經常格式不一，需要花費大量時間進行調整；
所有數據收齊後才能進行匯總統計，但時常有人拖沓延誤，導致匯總工作延遲；
若訂單數據發生變更，又要重新下載表格統計，工作量double；
如遇到旺季或年底沖業績，領導隔三差五問一遍實時訂單數據，每次做一個表格真的很崩潰。
如此看來，雖說該助理MM是數據分析師出身，能把“大表哥”玩得如此爐火純青，可在沒有辦公利器輔助的情況下，也很難輕松快速地完成匯總工作。
但在使用億方雲之後，助理MM開啟了全新的工作方式，匯總工作也得以更加高效的完成。下面，為大家分享她的全新工作方式：
做好準備工作，收獲的將是一勞永逸
1.在億方雲中，助理MM為5個銷售小組分別建立獨立的訂單文件夾，以及只對自己和領導開放的總表文件夾
2.將5個小組訂單文件夾及總表文件夾“同步至本地”
3.在本地同步文件夾中，創建各小組的源數據#標準模板#
注：設置模板時盡量固定格式，避免後續手動的調整，舉個栗子：銷售一組訂單表中組名可以通過設置數據驗證的方式，限制單元格內容只能為“銷售一組”，而不能是“一組”或者“銷售1組”。所有基於統計需要的固定內容或格式的單元格，都要預先在模板中做好設置）
4.基於業務需要#設計匯總表#，並建立總表與分表間的函數關系
啟動即匯總，告別無休止的下載與返工
做好以上準備工作後，各組長每天在億方雲上按照標準模板錄入訂單，助理MM只需在指定時間節點啟動億方雲。由於匯總表與各明細表之間內嵌了本地EXCEL函數功能，億方雲將自動調取各小組填報好的雲端源數據、實時更新總表。如此一來，助理MM就可告別無休止的下載與返工工作，事半功N倍！
如果您覺得以上這些技巧分享對您有幫助，那就趕快操練起來吧！
另附Tips：
1）表格模板若有改動，需開啟實時同步，以免匯總表統計錯數據。
2）該方法借用了本地excel的數據引用功能，需注意引用功能指向本地絕對路徑（包括盤符、文件夾路徑、文件名、sheet名稱），分表或總表的文件路徑若有改動，可能導致匯總表找不到數據。
3）如若要生成一份無公式無外鏈的簡單版本發給領導，將匯總表另存為一份結果表，刪除所有鏈接即可。
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