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無紙化辦公的效率神器有哪些？

“無紙化”是一個熟悉的名詞，但在職場中的實踐可能比我們想象得更加複雜。無紙化並不意味著完全不使用紙張，而是指用信息技術替代傳統文本的管理、保存和傳遞方式，從而實現減少紙張消耗和環保的目的。

無紙化辦公帶來了許多好處，它提高了工作效率，減少了文件管理的成本，改善了信息安全和保密性，也方便了移動辦公，辦公室變得更加整潔，順暢。例如，使用電子郵件、雲存儲和共享文件夾等，可以極大地提高組織協作的效率，節省操作時間和印刷/複印成本。

同時，許多公司也意識到了無紙化辦公的環保效益。由於電子文件可以重複使用，並且無需印刷和郵寄，相比於傳統的紙張管理，能夠減少碳排放和浪費資源，進而做出對環境的貢獻。可見，無紙化辦公的重要性不僅在於提高效率，更因為它對環保和可持續性有著深遠的影響。

當然，僅僅依靠電子設備不能完全擺脫紙張的使用。在某些情況下，我們必須使用紙張。例如，需要進行簽字或者存檔的文件，對公司財務核算有重大意義文件，以及一些重要的紙質文件等等。然而，我們應該以低碳環保為出發點，盡可能的減少這些情況下的紙張使用。

來自“老職場人”打工的經驗，推薦一些久用不衰的【無紙化效率神器】：

1. Microsoft OneNote：

OneNote是微軟開發的一個筆記、便簽、筆錄軟件，它可以用於職場中的記錄、整理、分享等等。熟練使用OneNote可以更加高效地記錄工作事項，這款軟件可以將文字、圖片、表格、鏈接等多種元素集成在一起，方便用戶分類整理以及對主題進行搜索和組織。

2. Evernote：

Evernote是一款跨平臺的筆記軟件，支持Windows、macOS、Android和iOS平臺。它能夠將數字化的筆記通過雲端同步，在不同設備間同步更新，方便用戶隨時隨地的查看和編輯自己的筆記。Evernote內置有OCR文字識別技術，可以將圖片、PDF等文件以及手寫的筆記內容進行文字識別，使得圖片內容也能方便搜索。

3. 360億方雲

億方雲是矽穀團隊打造的企業文件管理及協作雲平臺，為企業提供海量文件的集中存儲與管理、用戶權限控制以及高級別的數據安全保障。可在線訪問和編輯文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載，在線編輯和保存，各終端支持100+種格式完美預覽，PSD、CAD等專業格式無需轉換。它的全文搜索、曆史版本留存、文件自動分類、標簽和收藏等功能讓文件管理和使用更簡單。