客戶端適配Outlook插件，億方雲助你輕松搞定附件難題

為滿足客戶多樣化需求並提升用戶體驗，億方雲選擇與眾多優秀應用進行功能集成，其中客戶端適配Outlook插件的功能可幫助用戶輕松上傳、保存、下載大容量附件，為自身產品持續賦能的同時也為企業客戶提供更多的產品價值。

億方雲與Outlook進行能力集成 高效解決用戶附件處理難題

Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一，日常工作中，很多企業都會使用它來收發郵件。然而，由於Outlook本身只是一個郵件客戶端，附件處理並不是它的強項，據企業用戶反馈，使用過程中存在著以下痛點：

在Outlook發送附件，如果選擇的是超大文件，往往會彈出“大小超過上限“的提示；

想要保存郵件附件中的文件，但若是文件個數太多，一個個點擊保存費時費力。

而與億方雲產品進行功能集成之後，這些難題都被有效解決。對於已經安裝了億方雲客戶端的用戶，無需再另外安裝Outlook插件，就可直接體驗到兩者兼備的功能。同時，借助於億方雲產品的“文件快速流轉”功能，用戶可在Outlook客戶端輕松實現大容量附件上傳、保存、下載的操作，幫助用戶輕松搞定此前附件處理上的各大難題。

功能解讀

Outlook客戶端，用戶可直接讀取存儲在億方雲上的文件。在上傳附件時，用戶點擊上傳按鈕，可直接選取億方雲上的文件，並且文件大小不受限制；在收到的附件中，用戶可根據需要選擇1個、多個或全部文件，逐次或批量保存至億方雲。

1.附件以鏈接形式發送，並支持各類權限設置

“發送文件”是日常辦公協作的常用場景。為幫助企業員工更高效進行文件協作，億方雲在outlook上嵌入自身的文件分享能力。在outlook客戶端，用戶上傳到附件位置的所有文件都將自動生成為鏈接形式，收件人可直接通過鏈接下載文件，並且附件大小沒有限制。另一方面，借助於億方雲產品的“文件快速傳輸”功能，文件上傳速度也將大幅提升。

同時，所有上傳到附件中的文件/文件夾，員工可根據需要在發送前進行下載權限、訪問期限、訪問密碼等權限設置， 為用戶提供“兼具快速與安全”的附件發送體驗。

2.附件文件支持批量保存至億方雲，後續查找更方便

試想一下，假如用戶想要獲取Outlook中某封郵件附件下的某個重要文件，但是卻由於缺乏統一文件管理平臺，此重要文件被淹沒在一大堆郵件之中，只能通過點開一封封郵件，浏覽一個個附件，在多次“點開-浏覽-關閉”下才能最終找到所需文件。如此繁瑣的查找過程將浪費員工多少時間？

而億方雲對此提出了解決方案，用戶在outlook客戶端上可通過以下方式保存郵件附件下的1個、多個乃至所有重要文件：

➡選中1個或多個文件，點擊右鍵-保存到億方雲；

➡打開一封郵件，點擊右上方保存附件，將附件內所有文件保存到億方雲；

簡單的幾步操作後，所有附件中的重要文件便可在億方雲上被統一歸檔和規範管理，後續追溯起來也很方便。用戶想要獲取某個重要文件，直接在億方雲上搜索便可快速找到。

作為企業最基本的辦公工具，億方雲可以在很多的維度幫助企業變得更快。通過與Outlook插件的功能適配，億方雲可幫助用戶輕松處理附件難題，實現更暢快、更高效、更安全的團隊郵件協作體驗，歡迎大家下載億方雲體驗我們的產品~（說明：目前，此功能支持Win7及以上版本，Outlook2013及以上版本）