金融行業文件管理：安全可靠的數據流轉與應用

金融行業因其特殊的行業屬性，以信息安全為企業生命線，對於數據的管控有著極高的要求。另一方面，因安全因素的限制金融行業人員在文件訪問、共享和協同方面難以達成方便和高效的工作體驗，無法提升工作效率。

在金融行業業務系統中，各類結構化數據往往都具有較為全面的安全防護，但是分散存儲在員工電腦中的文檔、資料、影像、音視頻等非結構化數據卻幾乎得不到統一管理。

理財產品資料、客戶申報材料、票據影像、保單、合同等散落在員工電腦，計算機存儲空間有限，桌面數據分散，沒法統一管理，不利於合規檢查、防篡改。一旦設備損壞或丟失、員工離職，都會造成重要數字資產流失。U盤等介質傳遞文件易導致病毒損毀重要數據，傳統的Windows文件共享缺乏對員工文件使用的日志監控，不便於安全審計，對行業合規性無法百分百滿足。

億方雲提供海量存儲空間，對企業文件提供統一的存儲和備份。電腦同步端將員工日常工作文件實時保存至雲端，實現無感知文件匯總存儲。網銀級別的安全保障策略，采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，並且通過異地備份為用戶數據做了多達四份加密保存，數據分布在不同的存儲平臺，做足容災消災和防攻擊措施。

企業可以按照組織架構建立文件管理框架，產品資料、營銷計劃、運營數據等文件對應相關部門設置文件訪問權限，保證文件的安全訪問邊界。對不同級別、角色的員工設置文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等不同權限，管理員後臺可查看詳盡的文件操作日志。對外分享文件可通過分享時效、權限設置、鏈接追蹤以及水印設置等防止違規或惡意泄露重要數據。

外網移動文件訪問與使用

銀行等機構的文件主要存儲在內網，員工在家辦公、出差、拜訪客戶等情況下，只能通過U盤拷貝資料，文件修改後如不及時更新至內網容易導致版本混亂和信息不一致。為了提升內部文檔安全性當前很多金融企業仍然以傳統的Windows共享服務器或者FTP服務器作為文件匯總和分發的重要工具，在如何更精細的針對組織、文件夾乃至單個文件進行不同權限的設定和管控上，有很大的局限。

億方雲支持web端、本地同步端、移動端多端登錄，員工可以隨時隨地通過各種設備訪問自己的工作文件，並實時同步自己的工作內容，當領導或一些業務部門員工需要在家或出差辦公時，直接通過雲平臺可隨時隨地訪問所需資料，修改文件時自動保存至雲端且曆史版本信息隨時可溯。在出差和拜訪客戶途中，也可以通過手機端訪問到產品資料等文件，對需要緊急處理的文件進行審批、意見回複等。

此外，億方雲的全文搜索功能，只需要一個關鍵詞就可以對自己所需的信息進行快速查找和定位。平臺支持Word、Excel、PPT等常用辦公文件、音視頻以及PSD等專業格式文件的直接預覽，查閱資料快速方便。

多分支/跨部門文件共享與協作

銀行、證券、保險等行業內部結構龐大，跨部門、跨地區間存在信息孤島，彼此共享信息不及時，工作溝通成本高。比如總部營銷資料的分發、銷售技巧/案例分享等，郵件、QQ傳輸存在一定風險，且版本變動時需要頻繁傳輸。許多金融機構為了提高內部資料的安全性，禁止U盤的使用，而郵件發送又會受到附件容量和數量的限制，這造成了同事間或與客戶間文件共享的不便。

億方雲通過建立共享文件夾、文件一鍵分享等功能幫助各部門建立適用於企業行為的快速信息共享方式。產品營銷資料、銷售指標、數據報表各相關部門實時同步，確保團隊信息高度一致。與此同時，靈活的多層級權限設置和分享鏈接管控、文件水印設置可以保證共享文件的安全性。

靈活的混合雲部署

一方面，依靠雲計算相對於傳統 IT 模式的優勢，私有雲在銀行、電信等領域受監管與安全等級限制的領域滲透率提高；另一方面，隨著公有雲穩定性、可靠性的不斷提升，願意部署公有雲的大型企業也將越來越多。限制在私有雲框框裡的金融企業，往往無法享受公有雲的豐富資源讓企業數據真正動起來。這也是為什麼長久以來對於大趨勢的“雲”金融行業只是遠觀。

考慮到金融行業特殊的數據敏感性，億方雲提出了采用混合雲的模式，以更好地滿足金融行業對於數據存儲多樣性的需求，打破傳統私有雲開發周期長、更新困難、部署成本高等缺陷，提高金融行業對於SaaS產品的接受度，讓其享受到更多的雲端服務價值：

• 企業核心數據安全可控，並實現內網極速傳輸；

• 存儲靈活性，企業可在私有、公有存儲之間進行選擇，且億方雲支持私有和公有存儲之間互通；

• 利用億方雲公有雲計算平臺實現企業數據價值最大化，包括預覽、搜索、同步、在線編輯、全球加速和安全保護等能力。

金融行業需要一個安全集中的管理平臺來存儲重要文件，在能夠輕松實現跨地域、跨部門之間的協同辦公的同時，搭建一個安全可靠的網絡信息環境，使每個員工都可以在安全、集中的管理平臺中檢索到所需文件，快速提高企業工作效率。億方雲創新的文件管理方式幫助金融行業更好地適應不斷變化的金融環境。