億方雲COO劉超：億方雲，鏈接企業人與數據

2017年2月19日，由CIO時代學院、中國新一代IT產業推進聯盟主辦，CIO時代網承辦，北達軟、中國通信工業協會兩化融合委員、小雲優選協辦的“第七屆中國雲計算應用論壇”在北大中關新園成功舉辦。

作為每屆CIO班結業典禮之後的一個前沿技術論壇，本次論壇的主題為“雲基礎設施與原生雲應用”，吸引了眾多業界專家、企業領導、行業優秀代表、CIO班學員等200多人的參與，本次活動也得到了深信服科技、名氣通、億方雲、銷售易、奧思數據、紫光西部數據、華雲網際、杉岩數據等企業的大力支持。

億方雲聯合創始人&COO劉超發表了題為《億方雲：連接企業人與數據》的主題演講。以下為演講實錄：

各位領導、各位專家，大家上午好，我是億方雲科技的劉超。我今天的主題是“億方雲：連接企業人與數據” ，這裡的“數據”是指企業的文件數據。IDC調研發現，企業的數據主要分為兩種：結構化數據，它存在於CRM、ERP各個流程系統裡面。還有一類數據體量非常大，有80%的數據是非結構化數據，這些非結構化數據往往存在的形式是我們辦公的各種文檔、設計圖紙，包括PSD圖、影像資料等等，這些非結構化數據不能簡單的說是一個數據，更多的是企業知識或者是企業內容的載體。

我們可以想象一下，我們企業裡有各種各樣流程化的系統，比如說銷售管理有CRM系統，企業銷售人員向上級匯報時不可能打開CRM去匯報，而一定要把數據導出來，把它變成一個報告，這個報告的載體可能是PPT、Word或者報表，通過這些轉化成知識再做匯報，所以這些數據對於企業是非常重要的。

另外一方面，文件是企業員工的辦公成果也是企業的數據資產。每一個員工平均下來每天平均60%以上的時間是在跟文件打交道的，不管是看文件、寫文件、傳輸文件。企業80%以上的數據是以文件為載體的。我們打開自己的電腦肯定是有一個盤或者裡面有一個文件夾是叫做“我的工作”的文件夾，有些人以時間為單位或者以項目為單位或者以業務維度為單位，他們都是用自己的文件夾來管理自己的工作。

企業員工對文件應用和管理需求是不一致的。作為員工來講他希望能夠得到便捷，希望跟這些數據充分的連接，希望存儲、備份這些工作成果，能夠隨時隨地分享、可以快速搜索，可以隨時隨地找到、查看、使用這些文件，用一個熟悉簡單的操作來完成。

但對於企業來講，對於數據需求是另外一個層面的，他更多關注數據安全，就是能不能集中統一管理這些數據，怎麼樣防止這些數據的流失，怎麼進行應用和訪問權限的控制。便捷和安全是兩面性的，員工想隨時隨地訪問，但是站在企業安全、數據安全的角度需要權限、管控機制保證文件在便捷、安全訪問的同時進行有效的保護。他還需要詳盡的操作記錄報表。這是大型企業進行文件內外部流通時都是非常需要的一點。同時還有性價比的問題，是不是有一個低的建設和維護的成本。

現在企業文件數據管理現狀是怎麼樣的？

（PPT）左邊基本是一個現狀，也就是說我們現在幾乎每一套流程系統，不管是OA、CRM、培訓系統、項目系統、流程系統裡面都會有文件存儲的存在，比如走任何一個流程都會問你是不是要上傳一個附件，包括報銷、請假會有各種各樣的附件，而它背後的存儲系統、尤其是文件管理系統是分散的，相當於每建一個系統背後都會有一個簡單的應用存儲。

企業提供的是這樣的一個管理方式，那對於每個員工來講怎麼方便自己的工作，現在會選擇個人網盤同步和管理數據，用本地硬盤或者共享盤方式，但是他沒有辦法把這些數據貢獻在整個企業統一管理的平臺上。右邊是我們提出的解決方案，我們構建一個整體的PaaS平臺，在它上面長出非常多標準化的應用，比如說存儲、預覽、搜索、編輯、共享、權限管理、桌面端的文件同步以及手機端的應用，整個一套打通之後再提供標準的SDK和API跟企業各個流程系統打通，我們現在已經實現的是，比較成功的案例就是我們跟中國建築科學研究院下面的PKPM項目管理系統已經完全做了大版本打通，他們所有文件存在億方雲平臺上，當他們調用時也是運用億方雲提供的能力，但是對於客戶界面來講他仍然用的是PKPM系統。

這是我們理解的客戶需求金字塔圖。

最基礎和最廣泛的是文件存儲和文件共享，我想大家在日常工作當中會有明確的體會。

當我有一個項目組，項目組裡怎麼共享這些文件，包括存儲備份這些文件。再往上是用戶的訪問，移動端怎麼使用還有包括同步和搜索。

95%以上的文件是PC產生的，而我們越來越多的工作場景是在移動端完成時，那麼在移動端怎麼使用這些文件就會變成一個問題。還有海量級的文件中如何快速定位到它，這就需要全面智能搜索。再往上一層就是協作工具跟各種應用平臺的打通，再往上是企業的知識積累，就是這些知識怎麼沉澱下來。

比如我有一個非常好的項目，項目做完以後，所有項目的文檔怎麼把它變成可傳承的資料，讓其他項目來借鑒這個項目所取得的成果。

金字塔最高的一層就是企業級的安全與管理。下面是說每一個企業員工他的需求或者企業員工中層或高層的需求，而各個企業的更高層，比如說CIO、分管副總他關心的是能否把整個企業數據進行雲端化進行集中管理保證企業數據的安全。

我們總結了幾個點：易用提高生產效率、安全、開放和智能。