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億方雲為諮詢服務行業提供專業文件管理服務

諮詢服務是諮詢受托方(諮詢人員或諮詢機構)根據委托方(客戶)提出的要求,以專門的信息、知識、技能和經驗,運用科學的方法和先進的手段,進行調查、研究、分析、預測,客觀地提供最佳的或幾種可供選擇的方案或建議,幫助委托方解決各種疑難問題的一種高級智能型信息服務。諮詢服務行業具有知識密集性高、內部協作緊密和專業性強的特點,知識的沉澱、安全管理和團隊默契的配合是諮詢服務行業比較關鍵的要素。

文件統一集中存儲,積累核心知識資產

諮詢服務是知識密集性行業,知識是諮詢服務企業的重要資本,完善的知識管理體系具有戰略意義。目前諮詢服務企業資料處於沒有統一管理的狀態,技術知識、客戶資料、培訓課程資料、諮詢報告、案例分析等散落在員工個人電腦上或者U盤裡,這些都是諮詢服務企業的核心知識資產,諮詢顧問(經理)的離職,硬盤的損壞,無形之中就會造成企業重要知識的流失。

億方雲為諮詢服務企業量身打造了一套定制化的文件管理服務體系,提供海量可擴展的文件存儲空間,實現企業資料匯總存儲和管理,進行統一歸檔和備份,對企業的知識和數據不斷進行沉澱和積累,方便日後查找資料、分析和利用數據。

網銀級的安全保障,杜絕數據泄露風險

數據是諮詢服務業務的核心,自然也就成了攻擊的核心。在諮詢服務企業,2% 的核心數據中承載了70%的關鍵信息,數據的安全至關重要,一旦泄漏會對企業的業務造成嚴重影響。辦公系統和業務系統存在敏感數據泄漏風險,如文件資料流轉環節的操作不受限、個人電腦存儲大量機密資料且防護薄弱、運維人員後臺操作輕松導出數據等等,必須采用技術手段進行安全防護。

億方雲幫助諮詢服務行業的客戶實現數據安全管理的規範化、體系化,同時為滿足廣泛快捷部署的要求。億方雲采用傳輸存儲全鏈路加密,文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議,傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密,為用戶數據做了多達四份加密保存,且數據分布在不同的存儲平臺,可有效避免因平臺原因造成的用戶數據丟失。

同時,企業可以按照組織架構建立文件管理框架,案例分析、客戶信息、曆史項目資料等文件對應相關部門設置文件訪問權限,保證文件的安全訪問邊界。對不同級別、角色的員工設置文件所有者、上傳者、編輯者、查看者等不同權限,管理員後臺可查看詳盡的文件操作日志。對外分享文件可通過分享時效、權限設置、鏈接追蹤以及水印設置等防止違規或惡意泄露重要數據。

伴隨式收集,項目資料完整保存

信息、知識、專業技能和經驗是從事諮詢服務行業的四個基本要素,而曆史項目資料則是整個諮詢服務企業重要的知識和經驗載體。目前大多數諮詢服務企業的項目資料無法做到有效收集,整個項目由多人參與,往往只會保留關鍵成果,許多有價值的中間資料及參考信息散落在各成員電腦內,後期無法追溯且造成資源浪費。

億方雲通過簡單易用的同步端,幫助諮詢服務企業實現項目過程中產生數據的“伴隨式收集”,並且將企業不同部門、員工的文件統一存放,集中管理,建立企業知識/數據庫。員工電腦內的本地文件也可以通過同步端無感知的上傳到雲端,過程數據不遺漏;信息系統、本地電腦和雲端的任何文件修改,同步端都會保持同步更新,同時保存曆史版本,最多支持100個曆史版本的保留,可以隨時追溯查看。

同時,億方雲提供開放平臺,企業可以根據自己的需求基於開放平臺做二次開發,同企業內其他業務系統(如企業郵箱、OA等)進行集成,沉澱各系統內分散的數據。

文件協作與共享,諮詢服務更高效

諮詢服務是一種高級智能型信息服務,從業人員需要頻繁地與內外部人員進行溝通和協作。諮詢項目都是以諮詢小組方式來進行的,每個諮詢小組有多個人員參與負責不同時期的諮詢,經常發生項目信息同步不統一的問題,影響項目效率。

由於諮詢服務的行業屬性,客戶分布在世界各地,資料共享不方便並且諮詢項目需要反複的溝通,諮詢報告或建議需要反複修改和校正,每一次溝通修改都是通過郵箱、QQ等途徑發送大批量文件,接受雙方都需要保存大量的曆史版本,版本混亂容易出錯。

億方雲是企業一站式文件管理與協作雲平臺,具有一套完整的基於文件的共享和協同辦公機制,幫助諮詢服務客戶實現項目效率提升。使用億方雲平臺,項目主導者為諮詢服務項目建立一個共享文件夾,能夠為項目內各成員搭建一個安全的文件共享空間,共享文件夾內的成員可根據需求自主訪問並獲取所需要的資料。

當一份文件需要快速傳遞給相關人員時,可在億方雲上一鍵@相關同事,或使用外部鏈接進行文件分享方式,替代傳統的郵件、QQ傳輸,實現設計圖、工藝圖、產品圖等大文件輕松秒傳。如果文件被修改,共享文件的各方通過雲端實時同步,能夠及時獲取最新的文件版本,保持各方信息的及時同步,防止各方數據不一致的情況發生。

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