首頁 / 公司新聞 / 企業動態 / 辦公同步雲盤，多端數據同步共享

辦公同步雲盤，多端數據同步共享

《我在他鄉挺好的》講述了一群在小城市長大的異鄉人在大城市漂泊，並在生活和職場上遭遇種種考驗的故事。而這些故事裡所展現的形象也是現實生活中大都會異鄉青年的真實寫照。

伴隨著該劇熱播，網上也掀起了一陣浪潮，大眾開始思考什麼才是人生的正確方向、如何對職場方向進行選擇。因為在現實生活中每一個人都會面臨焦慮不安，職場PUA等困擾。

劇中最讓人引起深思的就是胡晶晶自殺一幕，難道她僅僅是因為失業才選擇自殺嘛?

其實往往壓死駱駝的不是最後一根稻草。

這讓小編聯想到了去年看到的一則新聞，一個研究生因為學業和就業壓力過大而選擇自殺，他臨走前，留下了一封遺書，內容诙諧，語氣平和。可是誰都沒有想到是，這樣一個看起來“雲淡風輕“的人，竟選擇用如此激烈的方式結束自己的一生。

回歸現實，“胡晶晶”身上或多或少都有我們的影子，但是面對生活的挑戰，我們應該有更加積極的態度。

在職場中我們也同樣面臨著許多的困局，如何突破困局，同時將自己的能力發揮到最大是我們應該思考的問題。

大多數人的辦公效率低。究其根本，無非是因為沒有找到合適的方法和辦公軟件，從而不能高效的完成工作，更因為不能實現多端同步共享，而不能實時在線處理數據，這樣就導致了工作效率自然低下。

那麼，我們首先來討論一下，一個好的遠程和協同辦公體驗需要滿足哪些條件？

舒適的環境、方便的文件管理、高效的團隊文件分享與傳輸、多人實時在線協同辦公。

因此，我們更需要的其實是一款適合遠程辦公的高效協同辦公軟件，來幫助我們進行高效的文件管理和協同辦公，與同事進行直接快速的交流。

作為在企業網盤領域深耕8年的廠商，億方雲企業網盤一直堅持以“客戶成功”為導向，服務也從當初單純的「企業網盤」升級到「企業網盤+在線文檔」。我們的團隊文件共享與協作、文件管理等功能可以在遠程辦公環境下幫助企業高效辦公，讓大家在家辦公也能實現高效率工作。

高效審閱文件

億方雲企業網盤支持文件審閱，需要審批的文件隨時發起。

右鍵點擊需要審閱的文件，選擇“審閱”-“發起審閱”，添加標題、審閱文件、審閱人、抄送人（可選）、備注（可選），發起收集即可。

億方雲企業網盤：發起審閱

通過、拒絕或退回修改審閱後，發起人在消息中收到消息查看結果，也可在“小應用”-“審閱”中查看發起的審閱內容。

成員雲協作和權限設置

在網頁端或客戶端，點擊右鍵/將鼠標放置於目標文件夾，選擇“查看協作成員”選項，在右側詳情頁點擊”邀請協作成員“按鈕，選擇需要邀請的”公司成員“/“外部成員”，點擊小三角形選擇匹配的權限，點擊”邀請協作“後，該成員即可加入此文件夾。

文件（夾）同步評論

如有資料需要提醒相關人員查看或者跟同事互動，可對文件夾/文件進行評論。選擇目標文件（夾），選擇“評論“，在評論頁面輸入相關內容，也可以@提醒相關人員，然後點擊“發表”即可。

共享文件（夾）與在線辦公

右鍵點擊/鼠標懸浮於目標文件（夾），點擊“分享給同事”按鈕，搜索並選擇需要分享的同事，對方將在億方雲平臺收到分享消息。如果需要分給外部人員，可選擇通過鏈接分享。

文件夾默認“分享內容自動更新為最新版本”，分享發出後，再更新文件夾裡的內容時，對方刷新後即看到最新內容，無需再次分享給對方；文件分享，旗艦版套餐可選擇特定版本分享，可勾選“僅分享當前版本”。

同時，我們還可以設置文件（夾）分享的到期時間和分享密碼，到期後對方打開分享時則會提示“無權限查看或分享已失效”，設置密碼後打開分享時，就會提示用戶輸入密碼。

遠程辦公場景下，億方雲企業網盤可以在文件協同和團隊協作方面讓大家更高效。也能更好的突破困局，提高自身辦公效率。