大唐地產攜手億方雲 打造雲盤管理系統

房地產建築行業以項目為中心的運作模式周期性長，項目推進的過程中需要建設方、設計方、環評方、施工方和監理方等相關單位的多方配合，需要通過項目管理協調各方資源，以實現項目的期望目標。項目進行中，多方的協作涉及到施工方案、設計圖紙、資質資料、施工合同、檢測報告等各類文件的安全共享和協同完成；項目結束時，各類文檔材料的統一歸檔和保存則關系到企業的數據積累和沉澱。

    隨著房地產行業信息化加速發展，企業日常辦公、業務運營、資料管理等越來越依賴於信息系統，對於資料數據的可靠性和業務連續性要求也越來越高。

近日，廈門大唐房地產集團有限公司經過多方評估調研，正式簽約億方雲，搭建雲盤文件管理系統，著力提高房地產項目管理效率，做好數據積累和沉澱。

關於大唐地產

大唐地產源自臺灣，興於廈門，深耕大陸，開發足跡遍及全國15省20餘市，擁有國家一級房地產開發資質，34年成熟開發經驗，是中國地產百強成員。開發物業類型涉及住宅地產、商業地產、旅遊地產、養老地產等，累計開發規模數千萬平方米。

 大唐地產定位“中國新時代國韻地產領導品牌”，現已形成海西、京津冀、北部灣三大傳統深耕區域，並布局中部區域，擇機進入優質戰略機會城市。

作為國家一級房地產開發商，大唐地產選擇與億方雲合作的理由是什麼？

億方雲的五大功能告訴你：

一、項目文件統一歸檔

使用億方雲之前：

公司的文件量大，僅運營管理部就有約2T的文件；

各種類型的文件散落在員工個人電腦、硬盤上，各系統附件資料存儲在系統服務器，無統一存儲平臺，傳輸不便；

員工出差使用U盤拷貝文件，出現文件遺漏或者丟失；

共享盤上更新過的資料也沒有更新記錄，不了解誰做過更新；

緊急文檔資料查找、搜索不便，有時領導給到非常小的曆史文檔中的一些內容，需要找到這份曆史文檔，難度比較大。

使用億方雲之後：

億方雲提供海量文件存儲空間，實現項目資料匯總存儲和管理，進行統一歸檔和備份，對企業的知識和數據不斷進行沉澱和積累，方便日後查找資料、分析和利用數據。

全文搜索、曆史版本留存、文件自動分類、標簽和收藏等功能讓文件管理和使用更簡單。

億方雲還支持通過鏈接向外部成員發起收集，並且確保各成員間的文件在收集過程中互不可見，信息管控有效、嚴謹。此外，億方雲還支持收集統計，各個成員是否上交文件清晰可見。

日常的文件傳輸以及文件的審閱也是可以適用。在億方雲上，文件流轉套件包含的“收集、分發、審閱”功能均設有專門小應用管理及相應操作發起入口。

二、權限管控安全保障

使用億方雲之前：

公司使用FTP共享，員工反馈權限管控不夠細致，有些密級高的資料也不敢輕易放上去，權限設置非常麻煩，共享盤下資料目前任何人都可進行刪除等操作；

對外分享的文件流轉不明，查看、下載、訪問等權限不明。

使用億方雲之後：

員工在億方雲上建立協作文件夾，邀請相關同事進入協作。億方雲不僅支持對不同的文件/文件夾設置不同權限，而且權限可具體到任意成員。可以設置七級權限管控， 分別為“上傳者”、“預覽者”、“上傳/預覽者”、“查看者”、“查看/上傳者”、“編輯者”、“共同所有者”。可根據用戶職責範圍，快速配置權限，可追溯的操作日志監督，滿足企業多樣化權限管控。

對外分享的文件，可針對文件本身進行密碼、分享期限、訪問及下載權限等設置，文件分享人可第一時間知曉文件是否被同事接收，確保所有分享操作有效進行。

同時，億方雲采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協議，傳輸過程中對文件本身進行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數據做了多達四份加密保存，且數據分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數據丟失。

三、實時同步項目進度

使用億方雲之前：

在項目文件反複修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂。

使用億方雲之後：

使用億方雲平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當項目文件被修改，共享文件的各方通過雲端實時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對於項目進度的及時同步，防止各方數據不一致的情況發生。

除了共享文件夾，億方雲提供一鍵@相關同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統的郵件、QQ傳輸，實現設計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

四、多人合作輕松進行

使用億方雲之前：

工作中涉及到會議匯報，計劃等需要多人合作完成，無法同一時間編輯。

使用億方雲之後：

億方雲支持文件權限內的多人對同一份文件實施多人編輯功能，即同一時間，團隊內的每個人都可以對文件進行查看、修改。

億方雲的在線編輯功能，支持直接調用本地軟件打開文件進行編輯，修改後自動保存到雲端，減少手動下載上傳的步驟，有效避免了工作中可能出現的人為的錯誤操作。

五、無障礙跨區域辦公

使用億方雲之前：

出差時經常是員工U盤拷貝資料，來回帶著；

產品研發部的設計圖紙發送不便，在外地查看設計圖紙還需要花費時間下載，還有可能泄漏公司信息；

出差時重要文件需要和總部確認，但是要經過找打印店、掃描紙質文件、轉成電子文件、U盤拷貝文件、發送總部、總部審閱、蓋章後回傳等眾多繁瑣步驟才能完成最終確認。

使用億方雲之後：

億方雲移動端實時消息提醒，第一時間獲得新消息提醒，即時加入協作，重要工作不再錯過；

支持語音評論功能，企業通訊錄方便聯絡同事；

微信、QQ輕松分享文件，無需下載就可直接訪問，告別消耗流量的手機文件傳送，第三方應用中的文件可以直接保存至億方雲；

億方雲移動端全功能支持，員工可以在線訪問和編輯文件，web端Word、Excel、PowerPoint等常用格式文檔無需下載，在線編輯和保存，各終端支持100+種格式完美預覽，PSD、CAD等專業格式無需轉換，隨時隨地獲取工作資料；

支持文檔掃描和打印，省去來回傳真的繁瑣。

關於億方雲

杭州億方雲網絡科技有限公司是中國領先的企業文件管理及協作SaaS服務提供商。

公司創立於2013年，總部位於杭州，是國家高新技術企業，浙江省經信委“企業上雲服務聯盟”首批聯盟成員單位，並在2016年與阿裡雲達成戰略合作。目前，億方雲已具備為13個行業的超250,000+家企業用戶提供覆蓋全生命周期的客戶服務能力，其中包括龍湖地產、綠城地產、長安汽車、晶科能源、雪松控股、恒順醋業、珀萊雅化妝品、浙江大學等數萬人規模的超大型客戶。

與此同時，億方雲在過去幾年獲得了行業內知名的投資認可，累計獲經緯中國、光速安振、UMC Capital、快的打車創始人陳偉星、京東雲&京東數科等投資方的戰略投資。

未來，大唐地產將繼續貫徹“以東方文化創新，引領國人居住生活方式的改變”的開發理念。此次與億方雲展開的合作，通過核心數據資產的積累和流轉，推動項目業務更加敏捷化發展，以應對大數據時代的機遇和挑戰。